SOFTWARE­LÖSUNGEN
FÜR DIE
VERSORGUNGS­
WIRT­SCHAFT

Versorgung verstehen.
Zukunft gestalten.

Wenn Strom, Wärme oder Wasser jederzeit zuverlässig verfügbar sind, bleibt das meist unsichtbar. Doch im Hintergrund sorgen komplexe Prozesse dafür, dass Versorgung, Abrechnung und Marktkommunikation reibungslos funktionieren. Gleichzeitig stehen Energieversorger vor wachsenden Herausforderungen: Regulatorische Vorgaben ändern sich laufend, der Kostendruck steigt, Fachkräfte fehlen und die Erwartungen an digitale Prozesse nehmen zu. Für diese Herausforderungen braucht es mehr als nur leistungsfähige Software – es braucht einen Technologiepartner, der die Branche versteht und ihre Zukunft mitgestaltet.

GY Utility vereint Softwarelösungen für die Versorgungswirtschaft, wie ERP, Verbrauchsabrechnung, Marktkommunikation und weitere zentrale Geschäftsprozesse, mit einem klaren Fokus auf skalierbare Cloud- und SaaS-Angebote.

Wir unterstützen Sie dabei, regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen, Prozesse zu automatisieren und Ihre Teams spürbar zu entlasten. So schaffen Sie eine Systemlandschaft für alle Marktrollen, die heute funktioniert, morgen mitwächst und auf das Übermorgen ausgerichtet ist.

Mehr­werte, die Sie vo­ran­brin­gen

STEUERN SIE ALLE PROZESSE ÜBER EINE PLATTFORM

Von Abrechnung bis Marktkommunikation – alle Abläufe in einer durchgängigen Systemlandschaft

BLEIBEN SIE AUCH
IN ZUKUNFT
HAND­LUNGS­FÄ­HIG

Modulare SaaS- und Cloud-Lösungen, die mit Ihren Anforderungen wachsen – ohne Ihre Systemlandschaft neu denken zu müssen

REDUZIEREN SIE MANUELLE AUFWÄNDE

Automatisierung reduziert Aufwand und Fehlerquellen. Sie schafft Raum für wertschöpfende Arbeit

SETZEN SIE AUF LÖSUNGEN, DIE IHRE BRANCHE VERSTEHEN

Seit über 30 Jahren für und mit Energie- und Wasserversorgern entwickelt

ERWEITERN SIE IHRE LÖSUNG GEZIELT

Bauen Sie Ihre Systemlandschaft strukturiert aus – mit integrierten Partnerlösungen ohne Schnittstellenprobleme

VERLASSEN SIE SICH AUF STABILE UND SICHERE SYSTEME

Wir priorisieren: Höchste Sicherheit für Versorger durch ISO-zertifizierte Prozesse und Rechenzentrum

SPRECHEN SIE MIT UNSEREN BRANCHENEXPERT*INNEN

Un­ser Lö­sungs­port­fo­lio

Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Softwarelösungen, die Ihre zentralen Geschäftsprozesse in der Versorgungswirtschaft zuverlässig im Standard abbilden. Alle Lösungen sind auf unserer Lösungsplattform GY integriert und schaffen so die Grundlage für durchgängige Prozesse, eine einheitliche Datenbasis und eine zukunftssichere Weiterentwicklung Ihrer Systemlandschaft. Dabei profitieren Sie von geprüfter Informationssicherheit. Die Softwareentwicklung und der SaaS-Betrieb sind nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 zertifiziert (Wilken GmbH und Wilken Entire GmbH, Standort Ulm).

Debitoren-, Kreditoren- & Forderungsmanagement

Alle Finanzprozesse rund um Kunden, Marktpartner, Zahlungen und offene Posten zentral steuern – automatisiert, transparent und revisionssicher.

Funktionen:

  • Geschäftspartnerbasierte Debitoren- und Kreditorenverwaltung 
  • Offene-Posten-Verwaltung mit transparenten Buchungs- und Beleganzeigen 
  • SEPA-Mandatsverwaltung und automatisierter Zahlungsverkehr 
  • Integrierter Kontoauszugsabruf und regelbasiertes Clearing 
  • Automatisiertes Mahnwesen mit konfigurierbaren Mahnstufen 
  • Rücklastschrift-, Gebühren- und Sperrprozesse 
  • Freigabeprozesse und lückenlose Protokollierung von Zahlungen 

ERP & Finanzbuchhaltung

Energiewirtschaftliche ERP-Prozesse mit integrierten Buchungslogiken, flexibler Kontensteuerung und nahtloser Anbindung an das Hauptbuch.

Funktionen:

  • Branchenspezifische Stamm- und Konfigurationsdaten
  • Vordefinierte Kontenpläne, Steuerschlüssel und Buchungsregeln
  • Flexible Sachkonten, Nummernkreise und Wirtschaftsjahre
  • Manuelle Belegerfassung und Umbuchungen
  • Summen-/Saldenlisten und Kontenauswertungen
  • Schnittstellen zu externen Hauptbuchsystemen
  • Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Nebenbuch

Abrechnung

Abrechnung für Energie, Wasser, Wärme und energiewirtschaftliche Sonderprozesse – skalierbar, mandantenfähig und effizient.

Funktionen:

  • Verbrauchsabrechnung für Strom, Gas, Wasser, Abwasser und Wärme
  • Abrechnung für SLP, RLM und dynamische Tarife
  • Netzentgelt-, Messstellenbetriebs- und Einspeiseabrechnung
  • Mehr-/Mindermengenabrechnung und WiM-Abrechnung
  • Abrechnung von Redispatch-2.0-Maßnahmen
  • Mehrmandantenfähigkeit mit rollenbasierten Berechtigungen
  • Integriertes Messdatenmanagement als Abrechnungsgrundlage

Kunden- & Vertragsprozesse

Kunden, Verträge, Bestellungen und Kontakte zentral verwalten – mit 360°-Sicht und automatisierten Prozessen.

Funktionen:

  • Geschäftspartner-, Vertragskonto- und Vertragsverwaltung
  • Automatisierte Bestell- und Vertragsprozesse
  • 360°-Kundensicht mit Aktivitäten, Dokumenten und Kontakten
  • Management ein- und ausgehender Kundenkommunikation
  • Aufgabensteuerung bei Dokumenten- und Prozesseingängen
  • Integriertes Dokumentenmanagement

Einspeisemanagement

Einspeiseanlagen effizient verwalten, gesetzeskonform abrechnen und relevante Melde- und Reportingpflichten sicher erfüllen.

Funktionen:

  • Verwaltung von Einspeiseanlagen und Stammdaten
  • Anbindung und Pflege von MaStR-Daten
  • Abrechnung nach EEG und KWKG
  • Abbildung unterschiedlicher Mess- und Vergütungskonzepte
  • Prozesse für Direktvermarktung und Marktkommunikation
  • Berichtswesen, Statistik und ÜNB-Reporting

Energie-/Messdatenmanagement

Mess-, Verbrauchs- und Lastgangdaten zentral erfassen, plausibilisieren, visualisieren und für Folgeprozesse bereitstellen.

Funktionen:

  • Verwaltung von Messwerten, Zählerständen und Lastgängen
  • Plausibilisierung, Ersatzwertbildung und Qualitätssicherung
  • Visualisierung von Verbrauchs- und Einspeisedaten
  • Bereitstellung von Energiedaten für Abrechnung und Marktkommunikation
  • Unterstützung dynamischer Tarife und zeitvariabler Datenmodelle
  • Schnittstellen zu Messsystemen, Portalen und BI-Lösungen

Marktkommunikation

Gesetzeskonforme Marktkommunikation für Strom und Gas – automatisiert, formataktuell und nahtlos in die Geschäftsprozesse integriert.

Funktionen:

  • Marktkommunikation über AS4
  • Verarbeitung aktueller Nachrichtenformate wie UTILMD, MSCONS, ORDERS und APERAK
  • Unterstützung relevanter Marktprozesse nach GPKE, GeLi Gas, WiM, MaBiS und Mehr-/Mindermengenabrechnung
  • Prozesse für den 24h-Lieferantenwechsel
  • Marktpartner-, Kommunikationsdaten- und Preisblattverwaltung
  • Lieferantenvertragsmanagement für Vertrieb, Netz und MSB
  • BDEW-API-Cloud-Anbindung für MaLo-ID-Prozesse
  • Workflows, Monitoring und Prozessautomatisierung

Gerätemanagement

Geräte, Lagerbestände und Wechselprozesse durchgängig verwalten – vom Bestellprozess bis zur Einbindung externer Systeme.

Funktionen:

  • Zentrale Geräte- und Lagerverwaltung
  • Elektronische Bestell- und Lieferscheinprozesse
  • Gerätewechsel-, Einbau- und Ausbauprozesse
  • Abbildung von Stichprobenverfahren
  • Anbindung an Gateway-Administration und Workforce Management
  • Schnittstellen zu Steuer- und Administrationssystemen

Bauauftragsverwaltung

Bau-, Instandhaltungs- und Netzaufträge strukturiert verwalten – von der Planung bis zur kaufmännischen Nachverfolgung.

Funktionen:

  • Verwaltung von Bau- und Arbeitsaufträgen
  • Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Unterstützung von Asset-Management-Prozessen
  • Dokumentation von Maßnahmen, Status und Ergebnissen
  • Übergabe relevanter Daten an ERP- und Abrechnungssysteme

Digitale Bestellstrecke & Kundenportale

Digitale Kundenerlebnisse vom Tarifabschluss bis zum Self-Service – integriert, transparent und serviceorientiert.

Funktionen:

  • Digitale Bestellstrecke mit Tarifrechner
  • Self-Service für Abschläge, Bankverbindung, Zählerstände und Kundendaten
  • Anzeige und Abruf von Online-Dokumenten
  • Visualisierung von Verbrauch, Lastgängen und dynamischen Tarifen
  • Aufgaben- und Prozessmanagement für Servicefälle
  • Dashboards für Monitoring und Prozesssteuerung
  • Template-Designer für E-Mails, Dokumente und Reports
  • BI-Integration und Cloud-Bereitstellung

Workforce Management

Außendienstprozesse digital planen, steuern und dokumentieren – für Messwesen, Service, Sperrung, Ablesung und Instandhaltung.

Funktionen:

  • Planung und Steuerung von Außendienstaufträgen
  • Rollout intelligenter Messsysteme
  • Turnuswechsel, Gerätewechsel und Ablesung
  • Sperr-, Inkasso- und Rechercheaufträge
  • Hausanschluss-, Rückbau- und Wartungsprozesse
  • Mobile Dokumentation und Rückmeldung aus dem Feld

Success Stories

stadtwerke-emmerich

Neue App für digitale Kundeninteraktion

Mit der Einführung eines dynamischen Stromtarifs stellten die Stadtwerke Emmerich ihre digitale Kundeninteraktion neu auf.

koehten

Dank KI: Bestnoten im Kunden­service

Mit einem KI-gestützten Voicebot steigerten die Stadtwerke Köthen ihre Servicequalität.

stadtwerke-muehlheim

Smart-Meter-Rollout ohne Umwege

Wie die Stadtwerke Mühlheim nicht nur den Rollout mit durchgängigen Prozessen beschleunigten.

Individuellen Beratungs­termin anfragen

Jedes Versorgungsunternehmen steht vor eigenen Herausforderungen. Ob regulatorische Anforderungen, digitale Prozesse oder die Weiterentwicklung der Systemlandschaft – wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen und Ziele.

Im persönlichen Austausch betrachten wir gemeinsam Ihre Ausgangssituation und besprechen mögliche Lösungsansätze. Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit. Unsere Expert*innen melden sich bei Ihnen, um einen individuellen Gesprächstermin zu vereinbaren.

 

Datenschutz
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen zum Abbestellen, zu unserem Datenschutzverfahren und dazu, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und respektieren, finden Sie in unserer
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LÖSUNGS­PLATTFORM

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08.10.2026

UTILITY SUMMIT 2026

Am 8. Oktober 2026 bringt der Utility Summit erneut Entscheider*innen und Expert*innen der Energiewirtschaft zusammen. Im Fokus stehen Strategien und Lösungsansätze, um trotz kontinuierlicher Veränderungen neue Geschäftsmodelle zu entwickeln sowie Kunden und Mitarbeitende stärker einzubinden.

ew-Interview

Kollaborations­offensive

Mit der Lösungsplattform GY erhöhen wir den digitalen Reifegrad in der Energiebranche. Dominik Schwärzel im Interview mit der ew-Redaktion

WIR SIND
FÜR SIE DA.

Sie stehen vor konkreten Herausforderungen oder planen den nächsten Schritt? Wir unterstützen Sie dabei, Klarheit zu gewinnen und die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.