SOFTWARE
LÖSUNGEN
FÜR DIE
VERSORGUNGS­
WIRT­SCHAFT

Debitoren-, Kreditoren- & Forderungsmanagement

Alle Finanzprozesse rund um Kunden, Marktpartner, Zahlungen und offene Posten zentral steuern – automatisiert, transparent und revisionssicher.

Funktionen:

• Geschäftspartnerbasierte Debitoren- und Kreditorenverwaltung 
• Offene-Posten-Verwaltung mit transparenten Buchungs- und Beleganzeigen 
• SEPA-Mandatsverwaltung und automatisierter Zahlungsverkehr 
• Integrierter Kontoauszugsabruf und regelbasiertes Clearing 
• Automatisiertes Mahnwesen mit konfigurierbaren Mahnstufen 
• Rücklastschrift-, Gebühren- und Sperrprozesse 
• Freigabeprozesse und lückenlose Protokollierung von Zahlungen
• Übergabe und Abstimmung mit dem Hauptbuch
• Offene-Posten-Steuerung mit direkter Finanzintegration

ERP & Hauptbuchhaltung

Energiewirtschaftliche ERP-Prozesse mit integrierten Buchungslogiken, flexibler Kontensteuerung und nahtloser Anbindung an das Hauptbuch.

Funktionen:

• Branchenspezifische Stamm- und Konfigurationsdaten
• Eigenes integriertes Hauptbuch
• Vordefinierte Kontenpläne, Steuerschlüssel und Buchungsregeln
• Flexible Sachkonten, Nummernkreise und Wirtschaftsjahre
• Manuelle Belegerfassung und Umbuchungen
• Summen-/Saldenlisten und Kontenauswertungen
• Schnittstellen zu externen Hauptbuchsystemen (optional)
• Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Nebenbuch
• Branchenspezifischer Kontenplan und Buchungslogik
• Flexible Buchungsperioden und Auswertungen

Abrechnung

Abrechnung für Energie, Wasser, Wärme und energiewirtschaftliche Sonderprozesse – skalierbar, mandantenfähig und effizient.

Funktionen:

• Verbrauchsabrechnung für Strom, Gas, Wasser, Abwasser und Wärme
• Abrechnung für SLP, RLM und dynamische Tarife
• Netzentgelt-, Messstellenbetriebs- und Einspeiseabrechnung
• Mehr-/Mindermengenabrechnung und WiM-Abrechnung
• Abrechnung von Redispatch-2.0-Maßnahmen
• Mehrmandantenfähigkeit mit rollenbasierten Berechtigungen
• Integriertes Messdatenmanagement als Abrechnungsgrundlage

Kunden- & Vertragsprozesse

Kunden, Verträge, Bestellungen und Kontakte zentral verwalten – mit 360°-Sicht und automatisierten Prozessen.

Funktionen:

• Geschäftspartner-, Vertragskonto- und Vertragsverwaltung
• Automatisierte Bestell- und Vertragsprozesse
• 360°-Kundensicht mit Aktivitäten, Dokumenten und Kontakten
• Management ein- und ausgehender Kundenkommunikation
• Aufgabensteuerung bei Dokumenten- und Prozesseingängen
• Integriertes Dokumentenmanagement

Einspeisemanagement

Einspeiseanlagen effizient verwalten, gesetzeskonform abrechnen und relevante Melde- und Reportingpflichten sicher erfüllen.

Funktionen:

• Verwaltung von Einspeiseanlagen und Stammdaten
• Anbindung und Pflege von MaStR-Daten
• Abrechnung nach EEG und KWKG
• Abbildung unterschiedlicher Mess- und Vergütungskonzepte
• Prozesse für Direktvermarktung und Marktkommunikation
• Berichtswesen, Statistik und ÜNB-Reporting

Energie-/Messdatenmanagement

Mess-, Verbrauchs- und Lastgangdaten zentral erfassen, plausibilisieren, visualisieren und für Folgeprozesse bereitstellen.

Funktionen:

• Verwaltung von Messwerten, Zählerständen und Lastgängen
• Plausibilisierung, Ersatzwertbildung und Qualitätssicherung
• Visualisierung von Verbrauchs- und Einspeisedaten
• Bereitstellung von Energiedaten für Abrechnung und Marktkommunikation
• Unterstützung dynamischer Tarife und zeitvariabler Datenmodelle
• Schnittstellen zu Messsystemen, Portalen und BI-Lösungen

Marktkommunikation

Gesetzeskonforme Marktkommunikation für Strom und Gas – automatisiert, formataktuell und nahtlos in die Geschäftsprozesse integriert.

Funktionen:

• Marktkommunikation über AS4
• Verarbeitung aktueller Nachrichtenformate wie UTILMD, MSCONS, ORDERS und APERAK
• Unterstützung relevanter Marktprozesse nach GPKE, GeLi Gas, WiM, MaBiS und Mehr-/Mindermengenabrechnung
• Prozesse für den 24h-Lieferantenwechsel
• Marktpartner-, Kommunikationsdaten- und Preisblattverwaltung
• Lieferantenvertragsmanagement für Vertrieb, Netz und MSB
• BDEW-API-Cloud-Anbindung für MaLo-ID-Prozesse
• Workflows, Monitoring und Prozessautomatisierung

Gerätemanagement

Geräte, Lagerbestände und Wechselprozesse durchgängig verwalten – vom Bestellprozess bis zur Einbindung externer Systeme.

Funktionen:

• Zentrale Geräte- und Lagerverwaltung
• Elektronische Bestell- und Lieferscheinprozesse
• Gerätewechsel-, Einbau- und Ausbauprozesse
• Abbildung von Stichprobenverfahren
• Anbindung an Gateway-Administration und Workforce Management
• Smart Meter Rollout
• Steuerboxen und externe Systeme
• Schnittstellen zu Steuer- und Administrationssystemen

Bauauftragsverwaltung

Bau-, Instandhaltungs- und Netzaufträge strukturiert verwalten – von der Planung bis zur kaufmännischen Nachverfolgung.

Funktionen:

• Verwaltung von Bau- und Arbeitsaufträgen
• Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung von Asset-Management-Prozessen
• Dokumentation von Maßnahmen, Status und Ergebnissen
• Übergabe relevanter Daten an ERP- und Abrechnungssysteme

Digitale Bestellstrecke, Kundenportale & App

Digitale Kundenerlebnisse vom Tarifabschluss bis zum Self-Service – integriert, transparent und serviceorientiert.

Funktionen:

• Digitale Bestellstrecke mit Tarifrechner
• Self-Service für Abschläge, Bankverbindung, Zählerstände und Kundendaten
• Anzeige und Abruf von Online-Dokumenten
• Visualisierung von Verbrauch, Lastgängen und dynamischen Tarifen
• Aufgaben- und Prozessmanagement für Servicefälle
• Dashboards für Monitoring und Prozesssteuerung
• Template-Designer für E-Mails, Dokumente und Reports
• BI-Integration und Cloud-Bereitstellung
• Push-Nachrichten für individuelle Kundenkommunikation via App

Workforce Management

Außendienstprozesse digital planen, steuern und dokumentieren – für Messwesen, Service, Sperrung, Ablesung und Instandhaltung.

Funktionen:

• Planung und Steuerung von Außendienstaufträgen
• Rollout intelligenter Messsysteme
• Turnuswechsel, Gerätewechsel und Ablesung
• Sperr-, Inkasso- und Rechercheaufträge
• Hausanschluss-, Rückbau- und Wartungsprozesse
• Mobile Dokumentation und Rückmeldung aus dem Feld

Business Intelligence & Analytics

Kennzahlen und Prozesse transparent auswerten – mit interaktiven Dashboards, detaillierten Analysen und einer verlässlichen Datenbasis für fundierte Entscheidungen.

Funktionen:

• Interaktive Dashboards
• Kennzahlen und KPI-Monitoring
• Drill-down bis auf Beleg- und Prozessebene
• Integration mit Qlik Cloud
• Datenbasis für Managemententscheidungen