SOFTWARE
LÖSUNGEN,
DIE
UNSERE
GESELLSCHAFT
TRAGEN

1978

Gründungsjahr

750
+

Mitarbeitende

3

Standorte

1000

Kunden

0
%

Fremdfinanzierung

NACHHALTIG
STABILES TECH-
UNTERNEHMEN

Seit 1978 entwickeln wir Softwarelösungen für die Branchen Energie, Gesundheit und Soziales. Über 700 Mitarbeitende an drei Standorten arbeiten daran, Menschen, Organisationen und Prozesse durch zukunftsfähige Cloud- und SaaS-Lösungen miteinander zu verbinden.

Wir denken langfristig und handeln unabhängig von kurzfristigen Investoreninteressen. Das gibt uns die Stabilität, Innovationen voranzutreiben und langfristige Partnerschaften aufzubauen.

Wir konzentrieren uns auf drei Branchen, die für unsere Gesellschaft von großer Bedeutung sind. Mit unserer Software tragen wir dazu bei, Prozesse zu digitalisieren, Versorgung zu sichern und die Zukunftsfähigkeit von Organisationen zu stärken. So verbinden wir als nachhaltig stabiles Tech-Unternehmen technologische Kompetenz mit gesellschaftlicher Verantwortung. 

Seit 1978 entwickeln
wir
das Übermorgen

 Unsere Unternehmensgeschichte ist geprägt von Neugier, Innovationsgeist und dem Mut, neue Wege zu gehen. Seit der Gründung hat sich die Wilken Software Group
kontinuierlich weiterentwickelt, Herausforderungen angenommen und Meilensteine erreicht. Der Blick zurück zeigt, was uns geprägt hat und macht deutlich,
warum wir auch heute die Zukunft aktiv mitgestalten. 

1978

GRÜNDUNG

Seiner Zeit voraus: Schon 1977,
als der erste vollausgestattete Computer auf den Markt kommt, entwickelte Ernst Wilken erste Softwarelösungen. Ein Jahr später gründet er die Wilken GmbH und legt damit den Grundstein für das Unternehmen.

1994

PLATTFORM-
UNABHÄNGIGKEIT

Installation der ersten von Wilken entwickelten Client-Server ERP-Lösung CS/2, die von vielen Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird.

2007

WACHSTUM

Geschäftsübernahme der ENTIRE SOFTWARE AG und Umfirmierung in Wilken Entire GmbH (Sozialwirtschaft).

2009

ÜBERNAHME

Geschäftsübernahme der NEUTRASOFT und Umfirmierung in Wilken Neutrasoft GmbH.

2016

NEUE GENERATION

P/5 steht für die nächste Softwaregeneration und gewährleistet eine durchgängige Prozessorientierung und Automatisierung.

2024

TRANSFORMATION

Wilken läutet eine tiefgreifende Transformation ein mit dem Anspruch, zum nachhaltig stabilen Tech-Unternehmen zu werden.

2025

GREENFIELD

Mit GY präsentiert Wilken seine Greenfield-Cloud-native Komplettlösung für die Energiewirtschaft mit umfassenden Partner-Ökosystem.

2026

THE RISE OF GY

Aus dem Produkt GY wird eine schlüsselfertige Lösungsplattform – ein weiterer Meilenstein in der Firmengeschichte der Wilken Software Group.

Branchen verstehen.
Zukunft gestalten.

Wir entwickeln Softwarelösungen für Branchen, die unsere Gesellschaft tragen. Mit langjährigem Branchenwissen und technologischer Expertise
unterstützen wir Unternehmen und Organisationen dabei, komplexe Prozesse einfacher zu gestalten, Mitarbeitende zu entlasten und sich zukunftsfähig aufzustellen.

Nah an Ihrer Branche

Seit Jahrzehnten beschäftigen wir uns mit den spezifischen Anforderungen unserer Fokusbranchen Energie, Gesundheit & Soziales. Dieses Wissen fließt in jede unserer Lösungen ein. Wir kennen regulatorische Rahmenbedingungen, verstehen komplexe Prozesse und entwickeln Software, die sich an den realen Herausforderungen unserer Kunden orientiert. So entstehen Lösungen mit hoher Praxistauglichkeit und echtem Mehrwert.

Plattformtechnologie, die Komplexität reduziert 

GY ist eine Lösungsplattform, die Anwendungen, Prozesse und Partner zu einer integrierten Gesamtlösung verbindet. Statt komplexe IT-Landschaften selbst zu koordinieren, profitieren Energieversorgungsunternehmen von einem vorgedachten Zusammenspiel und durchgängigen Prozessen. Standards reduzieren Komplexität und schaffen die Basis für effizientes Arbeiten und Skalierbarkeit. So gewinnen Unternehmen Freiraum für ihr Kerngeschäft und können neue Anforderungen und Geschäftsmodelle flexibel umsetzen.

Sicherheit schafft Vertrauen

Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit. Unsere Kunden profitieren von klaren Sicherheitsprozessen, wirksamem Schutz vor Cyberrisiken und einer hohen Verfügbarkeit unserer Lösungen. Gleichzeitig unterstützt unser zertifiziertes Sicherheitsniveau dabei, steigende Compliance- und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen.

Expertise, die bleibt

Hinter unseren Lösungen stehen Menschen mit umfassendem Fachwissen und langjähriger Erfahrung. Rund 30% unserer Mitarbeitenden sind bereits seit zehn Jahren oder länger bei Wilken. Diese Kontinuität sichert wertvolles Wissen, schafft Verlässlichkeit und bildet die Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Lösungen. Wer dieses Wissen mit uns weiterentwickeln und gemeinsam die Zukunft gestalten möchte, findet bei Wilken langfristige Perspektiven.

Gemeinsam entsteht mehr – unser Partnernetzwerk

Als nachhaltig stabiles Tech-Unternehmen stehen wir für Qualität und Kompetenz. Unser starkes Partnernetzwerk vereint Branchenexperten, Technologielieferanten, Softwarehersteller und innovative Unternehmen mit umfassendem Fachwissen. Langfristige Beziehungen, Vertrauen und gemeinsame Werte bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Durch engen Austausch und Best Practices schaffen wir innovative Lösungen und zahlreiche Mehrwerte für unsere Kunden.

Unabhängig aus Überzeugung 

Wir sind vollständig unabhängig von Fremdkapital. Diese Unabhängigkeit gibt uns die Freiheit, Entscheidungen mit Weitblick zu treffen, statt uns an kurzfristigen Renditezielen zu orientieren. Wir investieren kontinuierlich in unsere Mitarbeitenden, moderne Technologien und die Weiterentwicklung unserer Lösungen. So schaffen wir eine verlässliche Basis für nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und unternehmerische Stabilität.

Nah an Ihrer Branche

Seit Jahrzehnten beschäftigen wir uns mit den spezifischen Anforderungen unserer Fokusbranchen Energie, Gesundheit & Soziales. Dieses Wissen fließt in jede unserer Lösungen ein. Wir kennen regulatorische Rahmenbedingungen, verstehen komplexe Prozesse und entwickeln Software, die sich an den realen Herausforderungen unserer Kunden orientiert. So entstehen Lösungen mit hoher Praxistauglichkeit und echtem Mehrwert.

staerke-branchen

Plattformtechnologie, die Komplexität reduziert 

GY ist eine Lösungsplattform, die Anwendungen, Prozesse und Partner zu einer integrierten Gesamtlösung verbindet. Statt komplexe IT-Landschaften selbst zu koordinieren, profitieren Energieversorgungsunternehmen von einem vorgedachten Zusammenspiel und durchgängigen Prozessen. Standards reduzieren Komplexität und schaffen die Basis für effizientes Arbeiten und Skalierbarkeit. So gewinnen Unternehmen Freiraum für ihr Kerngeschäft und können neue Anforderungen und Geschäftsmodelle flexibel umsetzen.

staerke-loesungsplattform

Sicherheit schafft Vertrauen

Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit. Unsere Kunden profitieren von klaren Sicherheitsprozessen, wirksamem Schutz vor Cyberrisiken und einer hohen Verfügbarkeit unserer Lösungen. Gleichzeitig unterstützt unser zertifiziertes Sicherheitsniveau dabei, steigende Compliance- und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen.

staerke-sicherheit

Expertise, die bleibt

Hinter unseren Lösungen stehen Menschen mit umfassendem Fachwissen und langjähriger Erfahrung. Rund 30% unserer Mitarbeitenden sind bereits seit zehn Jahren oder länger bei Wilken. Diese Kontinuität sichert wertvolles Wissen, schafft Verlässlichkeit und bildet die Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Lösungen. Wer dieses Wissen mit uns weiterentwickeln und gemeinsam die Zukunft gestalten möchte, findet bei Wilken langfristige Perspektiven.

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Gemeinsam entsteht mehr – unser Partnernetzwerk

Als nachhaltig stabiles Tech-Unternehmen stehen wir für Qualität und Kompetenz. Unser starkes Partnernetzwerk vereint Branchenexperten, Technologielieferanten, Softwarehersteller und innovative Unternehmen mit umfassendem Fachwissen. Langfristige Beziehungen, Vertrauen und gemeinsame Werte bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Durch engen Austausch und Best Practices schaffen wir innovative Lösungen und zahlreiche Mehrwerte für unsere Kunden.

staerke-netzwerk

Unabhängig aus Überzeugung 

Wir sind vollständig unabhängig von Fremdkapital. Diese Unabhängigkeit gibt uns die Freiheit, Entscheidungen mit Weitblick zu treffen, statt uns an kurzfristigen Renditezielen zu orientieren. Wir investieren kontinuierlich in unsere Mitarbeitenden, moderne Technologien und die Weiterentwicklung unserer Lösungen. So schaffen wir eine verlässliche Basis für nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und unternehmerische Stabilität.

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Damit Energie zuverlässig ankommt

Regulatorik, Energiewende und steigender Kostendruck stellen Energieversorger vor immer neue Anforderungen. Mit GY schaffen wir eine skalierbare Lösungsplattform für zentrale Geschäftsprozesse – von ERP und Verbrauchsabrechnung bis zur Marktkommunikation und weiteren branchenspezifischen Anwendungen. Cloud- und SaaS-Technologien ermöglichen dabei einen hohen Automatisierungsgrad, reduzieren Komplexität und entlasten Teams im Arbeitsalltag. So entsteht eine Systemlandschaft für alle Marktrollen, die heute funktioniert und für die Anforderungen von morgen bereit ist.

Gesundheit braucht funktionierende Prozesse

Fachkräftemangel, steigende Prozesskosten und komplexe Verwaltungsstrukturen fordern das Gesundheitswesen zunehmend heraus. Unsere Softwarelösungen digitalisieren und beschleunigen zentrale Geschäfts- und Verwaltungsprozesse und integrieren sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften. Das reduziert manuelle Aufwände, entlastet Mitarbeitende und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren – für ein Gesundheitswesen, das seine Ressourcen dort einsetzen kann, wo sie gebraucht werden.

Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt

Wo Menschen für Menschen arbeiten, sollten administrative Aufgaben nicht mehr Zeit beanspruchen als nötig. Unsere vollintegrierten, webbasierten Softwarelösungen bilden zentrale Geschäfts- und Verwaltungsprozesse der Sozialwirtschaft, von Kirchen sowie kirchlichen Einrichtungen digital ab und sorgen für durchgängige, transparente Abläufe. Automatisierung reduziert manuelle Tätigkeiten und schafft Freiräume für Mitarbeitende, damit mehr Zeit für die Aufgaben bleibt, die wirklich zählen.

Damit Energie zuverlässig ankommt

Regulatorik, Energiewende und steigender Kostendruck stellen Energieversorger vor immer neue Anforderungen. Mit GY schaffen wir eine skalierbare Lösungsplattform für zentrale Geschäftsprozesse – von ERP und Verbrauchsabrechnung bis zur Marktkommunikation und weiteren branchenspezifischen Anwendungen. Cloud- und SaaS-Technologien ermöglichen dabei einen hohen Automatisierungsgrad, reduzieren Komplexität und entlasten Teams im Arbeitsalltag. So entsteht eine Systemlandschaft für alle Marktrollen, die heute funktioniert und für die Anforderungen von morgen bereit ist.

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Gesundheit braucht funktionierende Prozesse

Fachkräftemangel, steigende Prozesskosten und komplexe Verwaltungsstrukturen fordern das Gesundheitswesen zunehmend heraus. Unsere Softwarelösungen digitalisieren und beschleunigen zentrale Geschäfts- und Verwaltungsprozesse und integrieren sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften. Das reduziert manuelle Aufwände, entlastet Mitarbeitende und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren – für ein Gesundheitswesen, das seine Ressourcen dort einsetzen kann, wo sie gebraucht werden.

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Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt

Wo Menschen für Menschen arbeiten, sollten administrative Aufgaben nicht mehr Zeit beanspruchen als nötig. Unsere vollintegrierten, webbasierten Softwarelösungen bilden zentrale Geschäfts- und Verwaltungsprozesse der Sozialwirtschaft, von Kirchen sowie kirchlichen Einrichtungen digital ab und sorgen für durchgängige, transparente Abläufe. Automatisierung reduziert manuelle Tätigkeiten und schafft Freiräume für Mitarbeitende, damit mehr Zeit für die Aufgaben bleibt, die wirklich zählen.

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Unser Wertekompass 

wilken-wert-verbindlich

Wir sind verbindlich

Wir übernehmen Verantwortung – für unser Handeln und unsere Zusagen.

  • Wir stehen zu Entscheidungen und erklären sie transparent
  • Wir halten Vereinbarungen ein oder klären sie offen neu
  • Wir gehen verantwortungsvoll mit Fehlern um und lernen daraus
wilken-wert-einander-sehen

Wir sehen einander

Wir begegnen uns als Menschen – auf Augenhöhe.

  • Wir hören zu und nehmen unterschiedliche Perspektiven ernst
  • Wir handeln respektvoll, offen und wertschätzend
  • Wir geben ehrliches Feedback – konstruktiv und fair

 

wilken-wert-ergaenzen

Wir ergänzen uns

Wir nutzen Vielfalt und Zusammenarbeit als Stärke.

  • Wir arbeiten bereichsübergreifend und teilen Wissen
  • Wir binden unterschiedliche Kompetenzen aktiv ein
  • Wir ermöglichen Mitgestaltung statt reiner Information

 

wilken-wert-weiter-wollen

Wir wollen weiter

Wir entwickeln uns kontinuierlich – gemeinsam und individuell.

  • Wir sind offen für Neues und Andersdenken
  • Wir fördern Lernen, Entwicklung und Experimente
  • Wir hinterfragen Routinen und verbessern uns stetig

Nachhaltigkeit
bei Wilken

 
Erfahren Sie in unserem Nachhaltigkeitsbericht mehr

über unsere Ziele und Projekte.

Unsere Standorte 

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 Headquarter Ulm 

Hörvelsinger Weg 29-31, 89081 Ulm
 
Am Standort Ulm laufen alle Fäden unseres Unternehmens zusammen. Rund 430 Arbeitsplätze schaffen Raum für eine zukunftsweisende Arbeitskultur, in der Zusammenarbeit, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.
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Greven

Elly-Beinhorn-Straße 5, 48268 Greven
 
Der Standort Greven steht für Wachstum, Innovation und Nachhaltigkeit. Das neue, zweigeschossige Gebäude bietet Raum für rund 230 Arbeitsplätze und stärkt die seit 2009 bestehende Präsenz der Wilken Software Group in der Region.
wilken-standort-gijon-interior

Gijón

Pl. Humedal, 5, Entresuelo izquierda, Centro, 33207 Gijón, Asturias, Spanien
 
Unser Standort in Gijón erweitert unsere Entwicklungskompetenz um internationale Perspektiven. Rund 30 Kolleg*innen arbeiten hier an der Weiterentwicklung unserer Software und bringen ihr Know-how in standortübergreifende Teams ein.

 

Sicherheit schafft Vertrauen

Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit.

Davon profitieren unsere Kunden:

  • Klare Sicherheitsprozesse

  • Wirksamemer Schutz vor Cyberrisiken

  • Hohe Verfügbarkeit unserer Lösungen

  • Erfüllung steigender Compliance- und regulatorischer Anforderungen

  • Verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen

staerke-sicherheit

Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit.

Davon profitieren unsere Kunden:

  • Klare Sicherheitsprozesse

  • Wirksamemer Schutz vor Cyberrisiken

  • Hohe Verfügbarkeit unserer Lösungen

  • Erfüllung steigender Compliance- und regulatorischer Anforderungen

  • Verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen

Aus Ulm,
für Ulm und
um
Ulm herum

Wir bei Wilken stehen zu unserer Heimatstadt Ulm. Hier entwickeln wir Software, ein Großteil unserer Mitarbeitenden lebt und arbeitet in der Region und genau dieser möchten wir etwas zurückgeben. Deshalb engagieren wir uns für die Menschen und das Miteinander vor Ort: im Sport, in der Kultur und im sozialen Bereich. Denn für uns bedeutet regionale Verbundenheit auch, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam etwas zu bewegen. Genau dafür steht unser #techmadeinulm.

WIR SIND
FÜR SIE DA.

Wir wissen, dass der erste Kontakt oft entscheidend ist. Deshalb stellen wir sicher, dass Ihre Anfrage direkt an die Person geht, die sich auf Ihren Bereich spezialisiert hat.