Finanz- und Rechnungswesen

Die moderne, gesetzeskonforme und revisionssichere Finanzbuchhaltung ist das Herzstück des Wilken Rechnungswesens und unterstützt unsere Kunden bei allen buchhalterischen Aufgaben.

Intuitive Bedienung, übersichtliche Darstellung und ein Aufbau, der sich am Buchungsalltag orientiert, erleichtern das Tagesgeschäft. Der Vorteil: User finden schnell, was sie benötigen. Viele Routineaufgaben lassen sich automatisieren – das sorgt für Entlastung.

Durch die offenen Schnittstellen lässt sich die Wilken Finanzbuchhaltung perfekt an vorhandene herstellerunabhängige Vorsysteme anbinden. Das System ist dabei bewusst darauf ausgelegt, Massendaten anzunehmen und zu verarbeiten. Die enge Interaktion mit den weiteren Modulen, wie beispielsweise der Anlagenbuchhaltung, dem Einkauf, dem Controlling, AIS, Rechnungseingangsmanagement oder dem Vertrieb ermöglicht durchgängige und automatisierbare Prozesse innerhalb des gesamten Rechnungswesens.

Tagesaktuell, flexibel und gleichzeitig nach deutschen Standards, inklusive Sonderabschreibungen. Damit überblicken Kunden vollständig und verlässlich den Wertefluss und Investitionsstand ihrer Anlagen, erfüllen handelsrechtliche und steuerrechtliche Vorschriften und können künftige Belastungen auf viele Jahre hinaus planen.

Zum effizienten Management der Anlagen – wie Gebäude, Medizingeräte, Maschinen, die Büro- und Geschäftsausstattung oder des Fuhrparks – erstellt das System komfortabel Bestands- und Inventurlisten sowie Auswertungen zu Versicherungsdaten und Leasinggütern. Die Wilken Anlagenbuchhaltung unterstützt unsere Kunden zudem bei der Planung von Investitionen und Abschreibungen, kalkulatorischen Zinsen und Simulationsmöglichkeiten.

Mit dem Steuerjahr 2022 steht neben der Möglichkeit der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Anwendung heraus auch die Möglichkeit, die Umsatzsteuererklärung aus dem ERP-System heraus zu erstellen.

Die Funktionalität Umsatzsteuererklärung (UST) bietet unseren Kunden eine Ausfüllhilfe für die Umsatzsteuererklärung ab dem Jahr 2022. Sie können mit dieser die Umsatzsteuererklärung direkt in der P/5W erstellen und über ERiC an die zuständige Finanzbehörde senden. Die Verwaltung von Stammdaten wie Unternehmensinformationen, Kontaktdaten, etc. sowie die Zuordnung der Konten zu den entsprechenden Feldern der Umsatzsteuererklärung erfolgen im Produkt Umsatzsteuererklärung. Vor Abgabe der Erklärung haben User die Möglichkeit, die durch die Programmanforderung ermittelten Daten einzusehen und zu ergänzen bzw. zu ändern.

Mit dem Electronic Banking werden elektronischen Bankauszüge direkt in die Finanzbuchhaltung eingelesen, ausgewertet und gebucht. Das Modul ist ein „lernfähiges System“ und garantiert bei der vollautomatisierten Zuordnung der Bankbelege eine kontinuierliche Verbesserung der Trefferquoten. Das Electronic Banking erzeugt dabei automatisch Differenzbuchungen bei Unterzahlung. Es verfügt über eine Toleranzfunktion mit automatischer Restausbuchung von definierten Kleindifferenzen.

Aufwändige manuelle Ausbuchungen von Kleinstbeträgen und die manuelle Pflege von Abstimmungsdifferenzen werden sinnvoll reduziert.

Im Standard stellt Wilken allen Kunden ein Vermögensbuch zum Management der Vermögenspositionen (Aktien, Festgelder, etc.) zur Verfügung. Neben dem Nachweis der Anlagen stehen ihnen auch umfangreiche Funktionalitäten zur Prognose der zu erwartenden Zinsen, Dividenden, etc. und deren automatische Verbuchung zur Verfügung.