Das Wilken Rechnungswesen verknüpft insbesondere Informationen über Finanzen, Ressourcen, Vertrieb und Einkauf. Es verbindet die Auftragsbearbeitung, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und vieles mehr. Durch den integrativen Ansatz der Produktfamilie können wir flexibel auf die Prozesse, Anforderungen und Bedürfnisse, aber auch auf unterschiedliche Branchen eingehen. Das Rechnungswesen übernimmt in einem Unternehmen oder einer Organisation wichtige Aufgaben, wie zum Beispiel die Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle, die Bereitstellung von Informationen gegenüber den Finanz- und Aufsichtsbehörden und die Überwachung der Liquidität.
Bereits im Standard erfüllt das Wilken Rechnungswesen alle professionellen Anforderungen rund um die Themen Finanzen, Anlagenbuchhaltung und Budgetmanagement.
Die moderne, gesetzeskonforme und revisionssichere Finanzbuchhaltung ist das Herzstück des Wilken Rechnungswesens und unterstützt unsere Kunden bei allen buchhalterischen Aufgaben.
Intuitive Bedienung, übersichtliche Darstellung und ein Aufbau, der sich am Buchungsalltag orientiert, erleichtern das Tagesgeschäft. Der Vorteil: User finden schnell, was sie benötigen. Viele Routineaufgaben lassen sich automatisieren – das sorgt für Entlastung.
Durch die offenen Schnittstellen lässt sich die Wilken Finanzbuchhaltung perfekt an vorhandene herstellerunabhängige Vorsysteme anbinden. Das System ist dabei bewusst darauf ausgelegt, Massendaten anzunehmen und zu verarbeiten. Die enge Interaktion mit den weiteren Modulen, wie beispielsweise der Anlagenbuchhaltung, dem Einkauf, dem Controlling, AIS, Rechnungseingangsmanagement oder dem Vertrieb ermöglicht durchgängige und automatisierbare Prozesse innerhalb des gesamten Rechnungswesens.
Tagesaktuell, flexibel und gleichzeitig nach deutschen Standards, inklusive Sonderabschreibungen. Damit überblicken Kunden vollständig und verlässlich den Wertefluss und Investitionsstand ihrer Anlagen, erfüllen handelsrechtliche und steuerrechtliche Vorschriften und können künftige Belastungen auf viele Jahre hinaus planen.
Zum effizienten Management der Anlagen – wie Gebäude, Medizingeräte, Maschinen, die Büro- und Geschäftsausstattung oder des Fuhrparks – erstellt das System komfortabel Bestands- und Inventurlisten sowie Auswertungen zu Versicherungsdaten und Leasinggütern. Die Wilken Anlagenbuchhaltung unterstützt unsere Kunden zudem bei der Planung von Investitionen und Abschreibungen, kalkulatorischen Zinsen und Simulationsmöglichkeiten.
Mit dem Steuerjahr 2022 steht neben der Möglichkeit der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Anwendung heraus auch die Möglichkeit, die Umsatzsteuererklärung aus dem ERP-System heraus zu erstellen.
Die Funktionalität Umsatzsteuererklärung (UST) bietet unseren Kunden eine Ausfüllhilfe für die Umsatzsteuererklärung ab dem Jahr 2022. Sie können mit dieser die Umsatzsteuererklärung direkt in der P/5W erstellen und über ERiC an die zuständige Finanzbehörde senden. Die Verwaltung von Stammdaten wie Unternehmensinformationen, Kontaktdaten, etc. sowie die Zuordnung der Konten zu den entsprechenden Feldern der Umsatzsteuererklärung erfolgen im Produkt Umsatzsteuererklärung. Vor Abgabe der Erklärung haben User die Möglichkeit, die durch die Programmanforderung ermittelten Daten einzusehen und zu ergänzen bzw. zu ändern.
Mit dem Electronic Banking werden elektronischen Bankauszüge direkt in die Finanzbuchhaltung eingelesen, ausgewertet und gebucht. Das Modul ist ein „lernfähiges System“ und garantiert bei der vollautomatisierten Zuordnung der Bankbelege eine kontinuierliche Verbesserung der Trefferquoten. Das Electronic Banking erzeugt dabei automatisch Differenzbuchungen bei Unterzahlung. Es verfügt über eine Toleranzfunktion mit automatischer Restausbuchung von definierten Kleindifferenzen.
Aufwändige manuelle Ausbuchungen von Kleinstbeträgen und die manuelle Pflege von Abstimmungsdifferenzen werden sinnvoll reduziert.
Im Standard stellt Wilken allen Kunden ein Vermögensbuch zum Management der Vermögenspositionen (Aktien, Festgelder, etc.) zur Verfügung. Neben dem Nachweis der Anlagen stehen ihnen auch umfangreiche Funktionalitäten zur Prognose der zu erwartenden Zinsen, Dividenden, etc. und deren automatische Verbuchung zur Verfügung.
Nah an Ihrer Branche
Seit Jahrzehnten beschäftigen wir uns mit den spezifischen Anforderungen unserer Fokusbranchen Energie, Gesundheit & Soziales. Dieses Wissen fließt in jede unserer Lösungen ein. Wir kennen regulatorische Rahmenbedingungen, verstehen komplexe Prozesse und entwickeln Software, die sich an den realen Herausforderungen unserer Kunden orientiert. So entstehen Lösungen mit hoher Praxistauglichkeit und echtem Mehrwert.
GY ist eine Lösungsplattform, die Anwendungen, Prozesse und Partner zu einer integrierten Gesamtlösung verbindet. Statt komplexe IT-Landschaften selbst zu koordinieren, profitieren Energieversorgungsunternehmen von einem vorgedachten Zusammenspiel und durchgängigen Prozessen. Standards reduzieren Komplexität und schaffen die Basis für effizientes Arbeiten und Skalierbarkeit. So gewinnen Unternehmen Freiraum für ihr Kerngeschäft und können neue Anforderungen und Geschäftsmodelle flexibel umsetzen.
Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit. Unsere Kunden profitieren von klaren Sicherheitsprozessen, wirksamem Schutz vor Cyberrisiken und einer hohen Verfügbarkeit unserer Lösungen. Gleichzeitig unterstützt unser zertifiziertes Sicherheitsniveau dabei, steigende Compliance- und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen.
Hinter unseren Lösungen stehen Menschen mit umfassendem Fachwissen und langjähriger Erfahrung. Rund 30% unserer Mitarbeitenden sind bereits seit zehn Jahren oder länger bei Wilken. Diese Kontinuität sichert wertvolles Wissen, schafft Verlässlichkeit und bildet die Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Lösungen. Wer dieses Wissen mit uns weiterentwickeln und gemeinsam die Zukunft gestalten möchte, findet bei Wilken langfristige Perspektiven.
Als nachhaltig stabiles Tech-Unternehmen stehen wir für Qualität und Kompetenz. Unser starkes Partnernetzwerk vereint Branchenexperten, Technologielieferanten, Softwarehersteller und innovative Unternehmen mit umfassendem Fachwissen. Langfristige Beziehungen, Vertrauen und gemeinsame Werte bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Durch engen Austausch und Best Practices schaffen wir innovative Lösungen und zahlreiche Mehrwerte für unsere Kunden.
Wir sind vollständig unabhängig von Fremdkapital. Diese Unabhängigkeit gibt uns die Freiheit, Entscheidungen mit Weitblick zu treffen, statt uns an kurzfristigen Renditezielen zu orientieren. Wir investieren kontinuierlich in unsere Mitarbeitenden, moderne Technologien und die Weiterentwicklung unserer Lösungen. So schaffen wir eine verlässliche Basis für nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und unternehmerische Stabilität.
Nah an Ihrer Branche
Seit Jahrzehnten beschäftigen wir uns mit den spezifischen Anforderungen unserer Fokusbranchen Energie, Gesundheit & Soziales. Dieses Wissen fließt in jede unserer Lösungen ein. Wir kennen regulatorische Rahmenbedingungen, verstehen komplexe Prozesse und entwickeln Software, die sich an den realen Herausforderungen unserer Kunden orientiert. So entstehen Lösungen mit hoher Praxistauglichkeit und echtem Mehrwert.
GY ist eine Lösungsplattform, die Anwendungen, Prozesse und Partner zu einer integrierten Gesamtlösung verbindet. Statt komplexe IT-Landschaften selbst zu koordinieren, profitieren Energieversorgungsunternehmen von einem vorgedachten Zusammenspiel und durchgängigen Prozessen. Standards reduzieren Komplexität und schaffen die Basis für effizientes Arbeiten und Skalierbarkeit. So gewinnen Unternehmen Freiraum für ihr Kerngeschäft und können neue Anforderungen und Geschäftsmodelle flexibel umsetzen.
Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit. Unsere Kunden profitieren von klaren Sicherheitsprozessen, wirksamem Schutz vor Cyberrisiken und einer hohen Verfügbarkeit unserer Lösungen. Gleichzeitig unterstützt unser zertifiziertes Sicherheitsniveau dabei, steigende Compliance- und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen.
Hinter unseren Lösungen stehen Menschen mit umfassendem Fachwissen und langjähriger Erfahrung. Rund 30% unserer Mitarbeitenden sind bereits seit zehn Jahren oder länger bei Wilken. Diese Kontinuität sichert wertvolles Wissen, schafft Verlässlichkeit und bildet die Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Lösungen. Wer dieses Wissen mit uns weiterentwickeln und gemeinsam die Zukunft gestalten möchte, findet bei Wilken langfristige Perspektiven.
Als nachhaltig stabiles Tech-Unternehmen stehen wir für Qualität und Kompetenz. Unser starkes Partnernetzwerk vereint Branchenexperten, Technologielieferanten, Softwarehersteller und innovative Unternehmen mit umfassendem Fachwissen. Langfristige Beziehungen, Vertrauen und gemeinsame Werte bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Durch engen Austausch und Best Practices schaffen wir innovative Lösungen und zahlreiche Mehrwerte für unsere Kunden.
Wir sind vollständig unabhängig von Fremdkapital. Diese Unabhängigkeit gibt uns die Freiheit, Entscheidungen mit Weitblick zu treffen, statt uns an kurzfristigen Renditezielen zu orientieren. Wir investieren kontinuierlich in unsere Mitarbeitenden, moderne Technologien und die Weiterentwicklung unserer Lösungen. So schaffen wir eine verlässliche Basis für nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und unternehmerische Stabilität.
Aus Ulm, für Ulm und um Ulm herum
Wir bei Wilken stehen zu unserer Heimatstadt Ulm. Hier entwickeln wir Software, ein Großteil unserer Mitarbeitenden lebt und arbeitet in der Region und genau dieser möchten wir etwas zurückgeben. Deshalb engagieren wir uns für die Menschen und das Miteinander vor Ort: im Sport, in der Kultur und im sozialen Bereich. Denn für uns bedeutet regionale Verbundenheit auch, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam etwas zu bewegen. Genau dafür steht unser #techmadeinulm.
Basketball steht für Tempo, Energie und Begeisterung. Genau das ist bei ratiopharm ulm in der ganzen Region spürbar. Der Verein überzeugt mit sportlichem Ehrgeiz und dem Mut, immer wieder neue Ziele anzustreben. Als Sponsor unterstützen wir ratiopharm ulm und damit ein echtes sportliches Aushängeschild in Ulm und Umgebung. Denn die Leidenschaft, sich weiterzuentwickeln, Herausforderungen anzunehmen und gemeinsam Erfolge zu feiern, verbindet.
Der SSV Ulm 1846 Fußball gehört zu Ulm wie das Münster und die Donau. Der Verein begeistert Menschen in der ganzen Region und steht für Leidenschaft, Zusammenhalt und eine starke Gemeinschaft. Werte, die auch uns wichtig sind. Deshalb unterstützen wir den SSV Ulm als Sponsor und zeigen damit unsere Verbundenheit mit dem Verein und unserer Heimatregion.
Jeden Sommer verwandelt sich der Wiley Sportpark in Neu-Ulm in eine große Konzertbühne. Bei den von DONAU 3 FM veranstalteten Wiley Open Airs sorgen nationale und internationale Künstler*innen für besondere gemeinsame Erlebnisse. Musik verbindet, schafft Begegnungen und bringt Menschen zusammen. Genau deshalb unterstützen wir die Wiley Open Airs. So möchten wir dazu beitragen, unsere Region lebendig und vielfältig zu gestalten.
WIR SIND FÜR SIE DA.
Wir wissen, dass der erste Kontakt oft entscheidend ist. Deshalb stellen wir sicher, dass Ihre Anfrage direkt an die Person geht, die sich auf Ihren Bereich spezialisiert hat.
