Eingangsrechnungsmanagement

Aufgabenstellung
Eine zügige Bearbeitung von Rechnungen spielt heute bei der Vielfalt an Arbeitsorten eine immer größere Rolle. Rechnungen wollen zeitnah bearbeitet werden, um die gegebenen Vorteile der Lieferanten nutzen zu können, aber auch um die Steuerung der Geldflüsse vorzunehmen und nicht zuletzt auch um Zufriedenheit bei Kreditoren beizutragen.

  • Sie wollen Eingangsrechnungen digital verarbeiten?
  • Sie möchten einen Überblick über Ihre eingehenden Rechnungen haben?
  • Sie wollen Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen?
  • Der Freigabeprozess soll schnell und effizient von statten gehen?
  • Sie wollen auf aufwendige Rechnungsprüfungen verzichten?

Unsere Lösung
Mit unserem Eingangsrechnungsmanagement kann die manuelle und daher kostenintensive Erfassung von eingehenden Rechnungen automatisiert werden. Sie als Anwender haben jederzeit einen tagaktuellen Überblick über die zentral oder dezentral ins Unternehmen eingegangenen Rechnungen und deren aktuellen Status im Freigabeprozess. Zudem kann bei einer Nachfrage oder Einzelkontrolle direkt auf die im Dokumentenmanagement-System abgelegte Originalrechnung zugegriffen werden.

Durch die EU-Richtlinie 2014/55/EU werden Sie bis zum 27.11.2019 verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten zu können. Mit unserer Lösung sind Sie bestens auf die Umstellung vorbereitet.

Kundennutzen

  • Langwierige Rechnungsrecherche entfällt
  • Höhere Produktivität
  • Digitale Rechnungsbearbeitung spart Zeit
  • Digitaler (teil-)automatisierter Rechnungsverarbeitungsprozess
  • Erhöhung der Prozessqualität

Produktvorteile

  • Digitaler (teil-)automatisierter Rechnungsverarbeitungsprozess
  • Tagaktuelle Finanztransparenz durch das Rechnungseingangsbuch
  • Volle Ausschöpfung der Skontolinien
  • Automatisierung eines mehrstufigen Genehmigungsprozesses
  • Erhöhung der Prozessqualität
  • Revisionssichere Ablage und Archivierung der Originalrechnung

OnePager

Eingangsrechnungsmanagement

Sie kennen langwierige Rechnungsrecherchen, Skontoverluste und die zeitraubende fehleranfällige Bearbeitung von Rechnungen?

Mit dem Modul Eingangsrechnungsmanagement der Wilken P/5 Produktfamilie kann die manuelle und daher kostenintensive Erfassung von eingehenden Verwaltungskosten-Rechnungen automatisiert werden.

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