Das ERP & Finanzmanagement auf Basis von Wilken P/5 steht für die Systemintegration der gesamten finanz- und warenwirtschaftlich orientierten Wertschöpfungskette. Dabei umfasst es alle Teilprozesse von der strategischen und operativen Planung über Leistungserbringung und Distribution bis hin zum Bestandsmanagement.
Mit den Zusatzprodukten lassen sich beinahe alle Module optimal ergänzen. Die Querschnittmodule unterstützen dabei die Durchgängigkeit der Prozesse und ermöglichen die Weiterentwicklung der Digitalisierung innerhalb der Kundenanwendungen. Im Standard reichen die Funktionen vom Dokumentenmanagementsystem über die Archivierung von Daten bis hin zur eventgesteuerten Nachrichtenübermittlung.
Das Fachliche Event- und Benachrichtigungssystem (FEBS) von Wilken gewährleistet hochautomatisiert und auf Basis von definierbaren Regeln die Übermittlung von benutzerbezogenen und technischen Nachrichten. Dabei ist es unerheblich, ob der Empfänger der Nachricht eine Person (eine E-Mail-Adresse) oder z. B. ein nachgelagertes System (z. B. Risikomanagement, IKS) ist. Im Standard stehen bereits über 30 sogenannten Events (Auslöser) zur Verfügung, mit denen beispielhaft über Stammdatenänderungen im System informiert wird.
Wilken bietet verschiedene Möglichkeiten zur Abbildung der Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem. Viele unserer Kunden setzen bereits DMS-Systeme von anderen Herstellern und Partnern ein. Deshalb liegt unser Fokus auf der größtmöglichen Flexibilität. Mit P/5 bieten wir erstmals ein vollintegriertes Dokumentenarchiv innerhalb des ERPs an. Wesentlicher Vorteil dieses Archivs ist die bereits im Standard vorhandene Integration.
Weitere Funktionen:
Archivierung: Ablage von Dokumenten aus Wilken Fachapplikationen. Dies betrifft sowohl in Wilken Fachapplikationen erzeugte Ausgangsdokumente sowie über Wilken Fachapplikationen verarbeitete Eingangsdokumente
Upload: Manueller Upload von Dokumenten über Wilken Fachapplikationen. Automatisierter Upload aus Vorprozessen (z. B. ERM analog, ERM digital)
Suche: Suche von Dokumenten aus Wilken Fachapplikationen
Darstellung: Integrierte Anzeige von Dokumenten, Rechnungsdaten und Verarbeitungsdaten
Verschlagwortung: Automatische Verschlagwortung von Dokumenten aus Wilken Fachapplikationen und Vorprozessen
Versionierung: Versionierung von Dokumenten und Verarbeitungsdaten. Anzeigemöglichkeit der einzelnen Versionen
Anbindung an weiteres DMS: DMS-zu-DMS-Kopplung zur Weitergabe von Dokumenten an ein Dritt-Archiv. Voraussetzung ist, dass das Dritt-Archiv diese Schnittstelle unterstützt
Mit den Löschroutinen der modulübergreifenden Datenarchivierung können die Vorgaben nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umgesetzt werden. Zusätzlich wird das Datenvolumen in den operativen Wilken Systemen deutlich reduziert. Durch die Archivierung von Daten wird die Datenbank verschlankt und Zugriffs-, Verarbeitungs- und Sicherungszeiten werden signifikant verbessert.
Neben der Erstellung eines Archivsystems, in dem weiterhin lesend auf die Daten zugegriffen werden kann, sorgen intelligente Löschroutinen im Produktivsystem dafür, dass nicht mehr benötigte Daten das Datenbanksystem zusätzlich belasten. Mit Hilfe der Datenarchivierung können die Daten unserer Kunden nach der DSGVO und gemäß den gesetzlichen Vorgaben revisionssicher archiviert oder gelöscht werden.
Seit dem 01.01.2015 regeln die GoBD die Aufbewahrung von handels-/steuerrechtlich relevanten Daten in elektronischer Form. Sie ersetzen die Grundsätze der Prüfung digitaler Unterlagen (GDPdU) aus dem Jahr 2002 sowie die bereits seit 1995 geltenden Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS).
Das Wilken Finanzmanagement ermöglicht eine einfache und schnelle Erstellung der GoBD relevanten Daten durch Bereitstellung von Standard-Ausgabesätzen, die alle rechtlich geforderten Anforderungen erfüllen. Es werden pro Datenbanksysteme 28 Standard-Ausgabesätze geliefert, welche in der Funktion einzusehen, aber nicht veränderbar sind.
Bei Bedarf können unsere Kunden eigene Ausgabesätze definieren. Alle Ausgabesätze, deren Daten sie gemeinsam exportieren möchten, fassen sie in einem Ausgabestapel zusammen.
Nah an Ihrer Branche
Seit Jahrzehnten beschäftigen wir uns mit den spezifischen Anforderungen unserer Fokusbranchen Energie, Gesundheit & Soziales. Dieses Wissen fließt in jede unserer Lösungen ein. Wir kennen regulatorische Rahmenbedingungen, verstehen komplexe Prozesse und entwickeln Software, die sich an den realen Herausforderungen unserer Kunden orientiert. So entstehen Lösungen mit hoher Praxistauglichkeit und echtem Mehrwert.
GY ist eine Lösungsplattform, die Anwendungen, Prozesse und Partner zu einer integrierten Gesamtlösung verbindet. Statt komplexe IT-Landschaften selbst zu koordinieren, profitieren Energieversorgungsunternehmen von einem vorgedachten Zusammenspiel und durchgängigen Prozessen. Standards reduzieren Komplexität und schaffen die Basis für effizientes Arbeiten und Skalierbarkeit. So gewinnen Unternehmen Freiraum für ihr Kerngeschäft und können neue Anforderungen und Geschäftsmodelle flexibel umsetzen.
Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit. Unsere Kunden profitieren von klaren Sicherheitsprozessen, wirksamem Schutz vor Cyberrisiken und einer hohen Verfügbarkeit unserer Lösungen. Gleichzeitig unterstützt unser zertifiziertes Sicherheitsniveau dabei, steigende Compliance- und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen.
Hinter unseren Lösungen stehen Menschen mit umfassendem Fachwissen und langjähriger Erfahrung. Rund 30% unserer Mitarbeitenden sind bereits seit zehn Jahren oder länger bei Wilken. Diese Kontinuität sichert wertvolles Wissen, schafft Verlässlichkeit und bildet die Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Lösungen. Wer dieses Wissen mit uns weiterentwickeln und gemeinsam die Zukunft gestalten möchte, findet bei Wilken langfristige Perspektiven.
Als nachhaltig stabiles Tech-Unternehmen stehen wir für Qualität und Kompetenz. Unser starkes Partnernetzwerk vereint Branchenexperten, Technologielieferanten, Softwarehersteller und innovative Unternehmen mit umfassendem Fachwissen. Langfristige Beziehungen, Vertrauen und gemeinsame Werte bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Durch engen Austausch und Best Practices schaffen wir innovative Lösungen und zahlreiche Mehrwerte für unsere Kunden.
Wir sind vollständig unabhängig von Fremdkapital. Diese Unabhängigkeit gibt uns die Freiheit, Entscheidungen mit Weitblick zu treffen, statt uns an kurzfristigen Renditezielen zu orientieren. Wir investieren kontinuierlich in unsere Mitarbeitenden, moderne Technologien und die Weiterentwicklung unserer Lösungen. So schaffen wir eine verlässliche Basis für nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und unternehmerische Stabilität.
Nah an Ihrer Branche
Seit Jahrzehnten beschäftigen wir uns mit den spezifischen Anforderungen unserer Fokusbranchen Energie, Gesundheit & Soziales. Dieses Wissen fließt in jede unserer Lösungen ein. Wir kennen regulatorische Rahmenbedingungen, verstehen komplexe Prozesse und entwickeln Software, die sich an den realen Herausforderungen unserer Kunden orientiert. So entstehen Lösungen mit hoher Praxistauglichkeit und echtem Mehrwert.
GY ist eine Lösungsplattform, die Anwendungen, Prozesse und Partner zu einer integrierten Gesamtlösung verbindet. Statt komplexe IT-Landschaften selbst zu koordinieren, profitieren Energieversorgungsunternehmen von einem vorgedachten Zusammenspiel und durchgängigen Prozessen. Standards reduzieren Komplexität und schaffen die Basis für effizientes Arbeiten und Skalierbarkeit. So gewinnen Unternehmen Freiraum für ihr Kerngeschäft und können neue Anforderungen und Geschäftsmodelle flexibel umsetzen.
Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit. Unsere Kunden profitieren von klaren Sicherheitsprozessen, wirksamem Schutz vor Cyberrisiken und einer hohen Verfügbarkeit unserer Lösungen. Gleichzeitig unterstützt unser zertifiziertes Sicherheitsniveau dabei, steigende Compliance- und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen.
Hinter unseren Lösungen stehen Menschen mit umfassendem Fachwissen und langjähriger Erfahrung. Rund 30% unserer Mitarbeitenden sind bereits seit zehn Jahren oder länger bei Wilken. Diese Kontinuität sichert wertvolles Wissen, schafft Verlässlichkeit und bildet die Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Lösungen. Wer dieses Wissen mit uns weiterentwickeln und gemeinsam die Zukunft gestalten möchte, findet bei Wilken langfristige Perspektiven.
Als nachhaltig stabiles Tech-Unternehmen stehen wir für Qualität und Kompetenz. Unser starkes Partnernetzwerk vereint Branchenexperten, Technologielieferanten, Softwarehersteller und innovative Unternehmen mit umfassendem Fachwissen. Langfristige Beziehungen, Vertrauen und gemeinsame Werte bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Durch engen Austausch und Best Practices schaffen wir innovative Lösungen und zahlreiche Mehrwerte für unsere Kunden.
Wir sind vollständig unabhängig von Fremdkapital. Diese Unabhängigkeit gibt uns die Freiheit, Entscheidungen mit Weitblick zu treffen, statt uns an kurzfristigen Renditezielen zu orientieren. Wir investieren kontinuierlich in unsere Mitarbeitenden, moderne Technologien und die Weiterentwicklung unserer Lösungen. So schaffen wir eine verlässliche Basis für nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und unternehmerische Stabilität.
Aus Ulm, für Ulm und um Ulm herum
Wir bei Wilken stehen zu unserer Heimatstadt Ulm. Hier entwickeln wir Software, ein Großteil unserer Mitarbeitenden lebt und arbeitet in der Region und genau dieser möchten wir etwas zurückgeben. Deshalb engagieren wir uns für die Menschen und das Miteinander vor Ort: im Sport, in der Kultur und im sozialen Bereich. Denn für uns bedeutet regionale Verbundenheit auch, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam etwas zu bewegen. Genau dafür steht unser #techmadeinulm.
Basketball steht für Tempo, Energie und Begeisterung. Genau das ist bei ratiopharm ulm in der ganzen Region spürbar. Der Verein überzeugt mit sportlichem Ehrgeiz und dem Mut, immer wieder neue Ziele anzustreben. Als Sponsor unterstützen wir ratiopharm ulm und damit ein echtes sportliches Aushängeschild in Ulm und Umgebung. Denn die Leidenschaft, sich weiterzuentwickeln, Herausforderungen anzunehmen und gemeinsam Erfolge zu feiern, verbindet.
Der SSV Ulm 1846 Fußball gehört zu Ulm wie das Münster und die Donau. Der Verein begeistert Menschen in der ganzen Region und steht für Leidenschaft, Zusammenhalt und eine starke Gemeinschaft. Werte, die auch uns wichtig sind. Deshalb unterstützen wir den SSV Ulm als Sponsor und zeigen damit unsere Verbundenheit mit dem Verein und unserer Heimatregion.
Jeden Sommer verwandelt sich der Wiley Sportpark in Neu-Ulm in eine große Konzertbühne. Bei den von DONAU 3 FM veranstalteten Wiley Open Airs sorgen nationale und internationale Künstler*innen für besondere gemeinsame Erlebnisse. Musik verbindet, schafft Begegnungen und bringt Menschen zusammen. Genau deshalb unterstützen wir die Wiley Open Airs. So möchten wir dazu beitragen, unsere Region lebendig und vielfältig zu gestalten.
WIR SIND FÜR SIE DA.
Wir wissen, dass der erste Kontakt oft entscheidend ist. Deshalb stellen wir sicher, dass Ihre Anfrage direkt an die Person geht, die sich auf Ihren Bereich spezialisiert hat.
