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Eingangsrechnungsmanagement leicht gemacht

Eine zügige Bearbeitung von Rechnungen spielt bei der Vielfalt an Arbeitsorten eine immer größere Rolle. Rechnungen wollen zeitnah bearbeitet werden, um die gegebenen Vorteile der Lieferanten nutzen zu können, aber auch um die Steuerung der Geldflüsse vorzunehmen und nicht zuletzt auch um Zufriedenheit bei Kreditoren beizutragen.

  • Sie wollen Eingangsrechnungen digital verarbeiten?
  • Sie möchten einen Überblick über Ihre eingehenden Rechnungen haben?
  • Sie wollen Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen?
  • Der Freigabeprozess soll schnell und effizient von statten gehen?
  • Sie wollen auf aufwendige Rechnungsprüfungen verzichten?

UNSERE UMSETZUNG

Mit unserem Eingangsrechnungsmanagement kann die manuelle und daher kostenintensive Erfassung von eingehenden Rechnungen automatisiert werden. Sie als Anwender haben jederzeit einen tagaktuellen Überblick über die zentral oder dezentral ins Unternehmen eingegangenen Rechnungen und deren aktuellen Status im Freigabeprozess. Zudem kann bei einer Nachfrage oder Einzelkontrolle direkt auf die im Dokumentenmanagement-System abgelegte Originalrechnung zugegriffen werden.

wilken-eingangsrechnungsmanagement

Gründe für das Wilken Eingangsrechnungsmanagement

Skontolinien

Skontolinien werden voll ausgeschöpft.

Automatisierung

Konfiguration eines mehrstufigen Genehmigungs- und Freigabeworkflows für Rechnungen.

Prozessqualität

Reduzierung der Fehlerquote bei manueller Eingabe durch intelligente Scan Erkennung und Verifizierung der Rechnungsinformationen.

Überblick

Überblick und Monitoring über die gesamten offenen Verbindlichkeiten und der im Durchlauf befindlichen Rechnungen.

Revisionssicherheit

Revisionssichere Ablage und Archivierung der Originalrechnung in das DMS-System.

Digitalisierung

Integration von Rechnungseingangs-Apps und elektronischer Eingangsrechnung (ZUGFeRD) möglich.

UNSER VERSPRECHEN

  • Langwierige Rechnungsrecherche entfällt
  • Höhere Produktivität
  • Digitale Rechnungsbearbeitung spart Zeit
  • Digitaler (teil-)automatisierter Rechnungsverarbeitungsprozess
  • Erhöhung der Prozessqualität
  • Zertifizierte & testierte Lösung

Jetzt Kontakt MIT UNS AUFnehmen.