Die Bereiche Beschaffung und Vertrieb/Faktura sind in vielen Unternehmen und Organisationen die wichtigsten Kernprozesse. Hier wird Geld erwirtschaftet und oftmals auch bei Einsatz eines entsprechenden Anwendungssystems gespart. Entscheidend: Die Prozesse von der Beschaffung bis zur Rechnungsstellung und der Finanzbuchhaltung müssen durchgängig sein, einen hohen Automatisierungsgrad unterstützen und nahtlos mit dem Rechnungswesen verbunden sein. Sinnvoll ergänzt wird die Beschaffung durch ein vorgelagertes E-Procurement zur dezentralen Erfassung von Bedarfsanforderungen und eine vorgelagerte Mittelprüfung im Budget- und Haushaltsmanagement.
Mit unserer Beschaffung werden alle Anforderungen an eine softwaretechnische Unterstützung der Prozesse im Rahmen des Einkaufs abgedeckt. Angefangen von der Bedarfsanforderung, über Anfrage, Angebot, Bestellung, Wareneingang bis hin zur Rechnungserfassung und -prüfung wird hierbei ein durchgehender Einkaufsprozess abgebildet, dessen Daten für weitere Auswertungen zur Verfügung stehen.
Der Wilken Einkauf erfüllt alle Anforderungen an zentrale und dezentrale Einkaufsprozesse, sowohl strategisch als auch operativ. Von der Bedarfsplanung und Bestellung bis hin zum Wareneingang werden alle Daten ohne Medienbruch in das Wilken Rechnungswesen übergeben, um hier automatisch verarbeitet zu werden. Inklusive Rechnungsprüfung und Budgetabgleich in Echtzeit.
Mit dem E-Procurement stellt Wilken eine intelligente und leicht anzuwendende Softwarelösung für die elektronische und katalogbasierte Warenbeschaffung über das Internet bereit. Die E-Procurement-Lösung ermöglicht eine Prozesskostensenkung im Bedarfswesen um bis zu 30 %. In Verbindung mit besseren Einkaufsbedingungen bei Lieferanten und durch elektronische Bestellprozesse, sorgt dies für eine Investitionsamortisation innerhalb kürzester Zeit.
Die Standardisierung des Produktportfolios (Straffung des Beschaffungssortiments), die Etablierung von standardisierten, papierlosen Bestellprozessen sowie die webbasierte Nutzung des E-Procurements entlasten den operativen Einkauf signifikant. Der interne Bearbeitungsaufwand, sowie die Fehleranfälligkeit innerhalb des Beschaffungsprozesses werden deutlich und nachhaltig reduziert.
Die Vertriebssoftware ist besonders für Unternehmen geeignet, die vollständige Verkaufsprozesse effizient umsetzen und verwalten wollen – auch bei Wartungen, Mieten und Abos. Grundlage dafür ist die komfortable Verwaltung von Kunden und Interessenten, Produkten und Preisen, Angeboten und Aufträgen, Zu- und Abschlägen. Bis ins Detail steuert die Anwendung automatisch die gesamte Auftragsabwicklung bis zur Kommissionierung, Lieferscheinerstellung und Fakturierung.
Das Modul Vertrieb versetzt Unternehmen und Organisationen mit Hilfe der automatisierten Integration von Online-Shop Systemen in die Lage, anhand der Bestellungen Aufträge zu generieren und den Artikelstamm auf Knopfdruck zu synchronisieren. Materialverfügbarkeitsinformationen sind selbstverständlich, eine Auftragsfreigabe ohne Verfügbarkeit der Ware oder die Kreditüberschreitung des Kunden wird verhindert.
Die Wilken Lagerverwaltung ist darauf ausgelegt, jedes Lager, so wie es sich in der Realität darstellt, möglichst plastisch zu erfassen. In der Wilken Lagerverwaltung werden sämtliche Lagerbewegungen festgehalten. Es werden Bestände gebucht, reserviert oder gesperrt. Lager, Lagerzonen und Lagerplätze können auf einfache Weise verwaltet werden. Buchungen aus dem Einkauf, dem Verkauf sowie der Projektplanung wirken sich sofort und direkt auf die Lagerverwaltung aus.
Nah an Ihrer Branche
Seit Jahrzehnten beschäftigen wir uns mit den spezifischen Anforderungen unserer Fokusbranchen Energie, Gesundheit & Soziales. Dieses Wissen fließt in jede unserer Lösungen ein. Wir kennen regulatorische Rahmenbedingungen, verstehen komplexe Prozesse und entwickeln Software, die sich an den realen Herausforderungen unserer Kunden orientiert. So entstehen Lösungen mit hoher Praxistauglichkeit und echtem Mehrwert.
GY ist eine Lösungsplattform, die Anwendungen, Prozesse und Partner zu einer integrierten Gesamtlösung verbindet. Statt komplexe IT-Landschaften selbst zu koordinieren, profitieren Energieversorgungsunternehmen von einem vorgedachten Zusammenspiel und durchgängigen Prozessen. Standards reduzieren Komplexität und schaffen die Basis für effizientes Arbeiten und Skalierbarkeit. So gewinnen Unternehmen Freiraum für ihr Kerngeschäft und können neue Anforderungen und Geschäftsmodelle flexibel umsetzen.
Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit. Unsere Kunden profitieren von klaren Sicherheitsprozessen, wirksamem Schutz vor Cyberrisiken und einer hohen Verfügbarkeit unserer Lösungen. Gleichzeitig unterstützt unser zertifiziertes Sicherheitsniveau dabei, steigende Compliance- und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen.
Hinter unseren Lösungen stehen Menschen mit umfassendem Fachwissen und langjähriger Erfahrung. Rund 30% unserer Mitarbeitenden sind bereits seit zehn Jahren oder länger bei Wilken. Diese Kontinuität sichert wertvolles Wissen, schafft Verlässlichkeit und bildet die Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Lösungen. Wer dieses Wissen mit uns weiterentwickeln und gemeinsam die Zukunft gestalten möchte, findet bei Wilken langfristige Perspektiven.
Als nachhaltig stabiles Tech-Unternehmen stehen wir für Qualität und Kompetenz. Unser starkes Partnernetzwerk vereint Branchenexperten, Technologielieferanten, Softwarehersteller und innovative Unternehmen mit umfassendem Fachwissen. Langfristige Beziehungen, Vertrauen und gemeinsame Werte bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Durch engen Austausch und Best Practices schaffen wir innovative Lösungen und zahlreiche Mehrwerte für unsere Kunden.
Wir sind vollständig unabhängig von Fremdkapital. Diese Unabhängigkeit gibt uns die Freiheit, Entscheidungen mit Weitblick zu treffen, statt uns an kurzfristigen Renditezielen zu orientieren. Wir investieren kontinuierlich in unsere Mitarbeitenden, moderne Technologien und die Weiterentwicklung unserer Lösungen. So schaffen wir eine verlässliche Basis für nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und unternehmerische Stabilität.
Nah an Ihrer Branche
Seit Jahrzehnten beschäftigen wir uns mit den spezifischen Anforderungen unserer Fokusbranchen Energie, Gesundheit & Soziales. Dieses Wissen fließt in jede unserer Lösungen ein. Wir kennen regulatorische Rahmenbedingungen, verstehen komplexe Prozesse und entwickeln Software, die sich an den realen Herausforderungen unserer Kunden orientiert. So entstehen Lösungen mit hoher Praxistauglichkeit und echtem Mehrwert.
GY ist eine Lösungsplattform, die Anwendungen, Prozesse und Partner zu einer integrierten Gesamtlösung verbindet. Statt komplexe IT-Landschaften selbst zu koordinieren, profitieren Energieversorgungsunternehmen von einem vorgedachten Zusammenspiel und durchgängigen Prozessen. Standards reduzieren Komplexität und schaffen die Basis für effizientes Arbeiten und Skalierbarkeit. So gewinnen Unternehmen Freiraum für ihr Kerngeschäft und können neue Anforderungen und Geschäftsmodelle flexibel umsetzen.
Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 stehen die Wilken GmbH und die Wilken Entire GmbH für höchste Standards in der Informationssicherheit. Unsere Kunden profitieren von klaren Sicherheitsprozessen, wirksamem Schutz vor Cyberrisiken und einer hohen Verfügbarkeit unserer Lösungen. Gleichzeitig unterstützt unser zertifiziertes Sicherheitsniveau dabei, steigende Compliance- und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für die sichere Entwicklung, Pflege und den SaaS-Betrieb unserer Softwarelösungen.
Hinter unseren Lösungen stehen Menschen mit umfassendem Fachwissen und langjähriger Erfahrung. Rund 30% unserer Mitarbeitenden sind bereits seit zehn Jahren oder länger bei Wilken. Diese Kontinuität sichert wertvolles Wissen, schafft Verlässlichkeit und bildet die Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Lösungen. Wer dieses Wissen mit uns weiterentwickeln und gemeinsam die Zukunft gestalten möchte, findet bei Wilken langfristige Perspektiven.
Als nachhaltig stabiles Tech-Unternehmen stehen wir für Qualität und Kompetenz. Unser starkes Partnernetzwerk vereint Branchenexperten, Technologielieferanten, Softwarehersteller und innovative Unternehmen mit umfassendem Fachwissen. Langfristige Beziehungen, Vertrauen und gemeinsame Werte bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Durch engen Austausch und Best Practices schaffen wir innovative Lösungen und zahlreiche Mehrwerte für unsere Kunden.
Wir sind vollständig unabhängig von Fremdkapital. Diese Unabhängigkeit gibt uns die Freiheit, Entscheidungen mit Weitblick zu treffen, statt uns an kurzfristigen Renditezielen zu orientieren. Wir investieren kontinuierlich in unsere Mitarbeitenden, moderne Technologien und die Weiterentwicklung unserer Lösungen. So schaffen wir eine verlässliche Basis für nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und unternehmerische Stabilität.
Aus Ulm, für Ulm und um Ulm herum
Wir bei Wilken stehen zu unserer Heimatstadt Ulm. Hier entwickeln wir Software, ein Großteil unserer Mitarbeitenden lebt und arbeitet in der Region und genau dieser möchten wir etwas zurückgeben. Deshalb engagieren wir uns für die Menschen und das Miteinander vor Ort: im Sport, in der Kultur und im sozialen Bereich. Denn für uns bedeutet regionale Verbundenheit auch, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam etwas zu bewegen. Genau dafür steht unser #techmadeinulm.
Basketball steht für Tempo, Energie und Begeisterung. Genau das ist bei ratiopharm ulm in der ganzen Region spürbar. Der Verein überzeugt mit sportlichem Ehrgeiz und dem Mut, immer wieder neue Ziele anzustreben. Als Sponsor unterstützen wir ratiopharm ulm und damit ein echtes sportliches Aushängeschild in Ulm und Umgebung. Denn die Leidenschaft, sich weiterzuentwickeln, Herausforderungen anzunehmen und gemeinsam Erfolge zu feiern, verbindet.
Der SSV Ulm 1846 Fußball gehört zu Ulm wie das Münster und die Donau. Der Verein begeistert Menschen in der ganzen Region und steht für Leidenschaft, Zusammenhalt und eine starke Gemeinschaft. Werte, die auch uns wichtig sind. Deshalb unterstützen wir den SSV Ulm als Sponsor und zeigen damit unsere Verbundenheit mit dem Verein und unserer Heimatregion.
Jeden Sommer verwandelt sich der Wiley Sportpark in Neu-Ulm in eine große Konzertbühne. Bei den von DONAU 3 FM veranstalteten Wiley Open Airs sorgen nationale und internationale Künstler*innen für besondere gemeinsame Erlebnisse. Musik verbindet, schafft Begegnungen und bringt Menschen zusammen. Genau deshalb unterstützen wir die Wiley Open Airs. So möchten wir dazu beitragen, unsere Region lebendig und vielfältig zu gestalten.
WIR SIND FÜR SIE DA.
Wir wissen, dass der erste Kontakt oft entscheidend ist. Deshalb stellen wir sicher, dass Ihre Anfrage direkt an die Person geht, die sich auf Ihren Bereich spezialisiert hat.
