Beschaffung
Die Bereiche Beschaffung und Vertrieb/Faktura sind in vielen Unternehmen und Organisationen die wichtigsten Kernprozesse. Hier wird Geld erwirtschaftet und oftmals auch bei Einsatz eines entsprechenden Anwendungssystems gespart. Entscheidend: Die Prozesse von der Beschaffung bis zur Rechnungsstellung und der Finanzbuchhaltung müssen durchgängig sein, einen hohen Automatisierungsgrad unterstützen und nahtlos mit dem Rechnungswesen verbunden sein. Sinnvoll ergänzt wird die Beschaffung durch ein vorgelagertes E-Procurement zur dezentralen Erfassung von Bedarfsanforderungen und eine vorgelagerte Mittelprüfung im Budget- und Haushaltsmanagement.
Mit unserer Beschaffung werden alle Anforderungen an eine softwaretechnische Unterstützung der Prozesse im Rahmen des Einkaufs abgedeckt. Angefangen von der Bedarfsanforderung, über Anfrage, Angebot, Bestellung, Wareneingang bis hin zur Rechnungserfassung und -prüfung wird hierbei ein durchgehender Einkaufsprozess abgebildet, dessen Daten für weitere Auswertungen zur Verfügung stehen.
Einkauf
Der Wilken Einkauf erfüllt alle Anforderungen an zentrale und dezentrale Einkaufsprozesse, sowohl strategisch als auch operativ. Von der Bedarfsplanung und Bestellung bis hin zum
Wareneingang werden alle Daten ohne Medienbruch in das Wilken Rechnungswesen übergeben, um hier automatisch verarbeitet zu werden. Inklusive Rechnungsprüfung und
Budgetabgleich in Echtzeit.
E-Procurement
Mit dem E-Procurement stellt Wilken eine intelligente und leicht anzuwendende Softwarelösung für die elektronische und katalogbasierte Warenbeschaffung über das Internet bereit. Die E-Procurement-Lösung ermöglicht eine Prozesskostensenkung im Bedarfswesen um bis zu 30 %. In Verbindung mit besseren Einkaufsbedingungen bei Lieferanten und durch elektronische Bestellprozesse, sorgt dies für eine Investitionsamortisation innerhalb kürzester Zeit.
Die Standardisierung des Produktportfolios (Straffung des Beschaffungssortiments), die Etablierung von standardisierten, papierlosen Bestellprozessen sowie die webbasierte Nutzung des E-Procurements entlasten den operativen Einkauf signifikant. Der interne Bearbeitungsaufwand, sowie die Fehleranfälligkeit innerhalb des Beschaffungsprozesses werden deutlich und nachhaltig reduziert.
Vertrieb
Die Vertriebssoftware ist besonders für Unternehmen geeignet, die vollständige Verkaufsprozesse effizient umsetzen und verwalten wollen – auch bei Wartungen, Mieten und Abos. Grundlage dafür ist die komfortable Verwaltung von Kunden und Interessenten, Produkten und Preisen, Angeboten und Aufträgen, Zu- und Abschlägen. Bis ins Detail steuert die Anwendung automatisch die gesamte Auftragsabwicklung bis zur Kommissionierung, Lieferscheinerstellung und Fakturierung.
Das Modul Vertrieb versetzt Unternehmen und Organisationen mit Hilfe der automatisierten Integration von Online-Shop Systemen in die Lage, anhand der Bestellungen Aufträge zu generieren und den Artikelstamm auf Knopfdruck zu synchronisieren. Materialverfügbarkeitsinformationen sind selbstverständlich, eine Auftragsfreigabe ohne Verfügbarkeit der Ware oder die Kreditüberschreitung des Kunden wird verhindert.
Lager
Die Wilken Lagerverwaltung ist darauf ausgelegt, jedes Lager, so wie es sich in der Realität darstellt, möglichst plastisch zu erfassen. In der Wilken Lagerverwaltung werden sämtliche Lagerbewegungen festgehalten. Es werden Bestände gebucht, reserviert oder gesperrt.
Lager, Lagerzonen und Lagerplätze können auf einfache Weise verwaltet werden. Buchungen aus dem Einkauf, dem Verkauf sowie der Projektplanung wirken sich sofort und direkt auf die Lagerverwaltung aus.
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