Eingangsrechnungsmanagement
Eine zügige Bearbeitung von Rechnungen spielt bei der Vielfalt an Arbeitsorten eine immer größere Rolle. Rechnungen wollen zeitnah bearbeitet werden, um die gegebenen Vorteile der Lieferanten nutzen zu können, aber auch um die Steuerung der Geldflüsse vorzunehmen und nicht zuletzt auch um Zufriedenheit bei Kreditoren beizutragen.
- Sie wollen Eingangsrechnungen digital verarbeiten?
- Sie möchten einen Überblick über Ihre eingehenden Rechnungen haben?
- Sie wollen Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen?
- Der Freigabeprozess soll schnell und effizient von statten gehen?
- Sie wollen auf aufwendige Rechnungsprüfungen verzichten?
UNSERE UMSETZUNG
Mit unserem Eingangsrechnungsmanagement kann die manuelle und daher kostenintensive Erfassung von eingehenden Rechnungen automatisiert werden. Sie als Anwender haben jederzeit einen tagaktuellen Überblick über die zentral oder dezentral ins Unternehmen eingegangenen Rechnungen und deren aktuellen Status im Freigabeprozess. Zudem kann bei einer Nachfrage oder Einzelkontrolle direkt auf die im Dokumentenmanagement-System abgelegte Originalrechnung zugegriffen werden.
Gründe für das Wilken Eingangsrechnungsmanagement
Skontolinien
Skontolinien werden voll ausgeschöpft.
Automatisierung
Konfiguration eines mehrstufigen Genehmigungs- und Freigabeworkflows für Rechnungen.
Prozessqualität
Reduzierung der Fehlerquote bei manueller Eingabe durch intelligente Scan Erkennung und Verifizierung der Rechnungsinformationen.
Überblick
Überblick und Monitoring über die gesamten offenen Verbindlichkeiten und der im Durchlauf befindlichen Rechnungen.
Revisionssicherheit
Revisionssichere Ablage und Archivierung der Originalrechnung in das DMS-System.
Digitalisierung
Integration von Rechnungseingangs-Apps und elektronischer Eingangsrechnung (ZUGFeRD) möglich.
UNSER VERSPRECHEN
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Langwierige Rechnungsrecherche entfällt
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Höhere Produktivität
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Digitale Rechnungsbearbeitung spart Zeit
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Digitaler (teil-)automatisierter Rechnungsverarbeitungsprozess
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Erhöhung der Prozessqualität
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Zertifizierte & testierte Lösung
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