SmaKiWe - die Smarte Kita-Welt

Im Zuge der Digitalisierung sind auch Träger von Kita Einrichtungen an smarten Lösungen interessiert. Unsere „Smarte Kita-Welt“ unterstützt den gesamten Prozess und reicht von der Suche und Registrierung über die Unterstützung der Kommunikation bis hin zur Abrechnung. Die Lösung beinhaltet eine App für Eltern sowie für Erzieher/innen und ein webbasiertes Verwaltungssystem. Ein Kita Alltag ist in Kindergärten, Kindergrippen sowie Kindertagesstätten unterschiedlich vielfältig und fordert täglich fachliche Kompetenzen. Aus diesem Grund ist die SmaKiWe modular aufgebaut und fügt sich in die Prozesse der jeweiligen Einrichtung ein.

Unsere Lösung ganz leicht erklärt

Unsere Technologieplattform P/5

Abrechnung & Verwaltung

Die SmaKiWe wird auf der Technologieplattform P/5 programmiert. Auf dieser Grundlage ist auch das Abrechnungs-/Verwaltungsmodul entwickelt. Dort wird beispielsweise die Rollen- und Rechtevergabe gesteuert sowie die allgemeinen Stammdaten gespeichert.

Die vordefinierten Prozesse sind frei konfigurierbar und können durch den Anwender selbst eingerichtet und angepasst werden – bis hin zu den Texten, die damit individuell an den Sprachgebrauch des Unternehmens oder der Institution anpassbar sind.

Platzsuche & Registrierung

Die Suche nach einem Kita-Platz ist für Eltern meistens recht mühsam. In unserer Smarten Kita-Welt ist das jedoch ein Leichtes. Sowohl in der App als auch über weitere Onlineportale können sich Eltern für einen Kita-Platz bewerben bzw. registrieren. Stammdaten werden dazu einmalig eingetragen und in der Verwaltungssoftware der Einrichtungen hinterlegt. Mehrfachanfragen der Eltern sind möglich. Nach dem Unterzeichnen eines Betreuungsvertrages wird den Eltern empfohlen die offenen Anfragen abzusagen.


Grundfunktionen

Kommunikation

Kommunikation leicht gemacht: Darstellung der App in mehreren Sprachen, Push Nachrichten und Erinnerungen.

Wetter

Die Familie kann in der App das Wetter z. B. für den geplanten Ausflug verfolgen und erhält Infos zur UV- & Ozon-Belastung und Pollen.

Essensplanung

Mit dieser Funktion wird das Essen bei Krankheit abbestellt. Die monatliche Abrechnung wird einrichtungsspezifisch, je nachdem ob das Essen pauschal oder einzeln abgerechnet wird, erstellt.

Statistik

Mit Hilfe der Statistik die Kennzahlen im Blick: An- & Abwesenheit der Kinder, Auswertung der Faktura und tagesaktuelle Auslastung.


Add-ons

Terminplanung & Kalender

Ermöglicht die interne Terminfindung in der Einrichtung wie z. B. pädagogischer Tag und das Organisieren jeglicher Veranstaltungen, Feste, Ausflüge etc.

Dienstplanung

Dank der Dienstplanung ist die Einteilung der Arbeits- und Abwesenheitszeiten ein Leichtes.

Pinnwand

Bereitstellen von Informationen von und für Nutzer z. B. Fundgrube oder schwarzes Brett.

Fotos

Erzieher/innen können Bilder & Fotos der Kinder, nach Vereinbarung mit den Eltern, bereitstellen.