VKW-Pionier setzt für Direktvermarktung, Rechnungswesen und Archivierung auf Wilken Software

Energy2market (e2m), Direktvermarkter und Vorreiter im Bereich Virtueller Kraftwerke (VKW), arbeitet zukünftig mit Lösungen der Wilken Software Group. Konkret setzt das Unternehmen auf die Branchensoftware Wilken ENER:GY Direktvermarktung. Somit verfügt e2m nun über ein umfassendes Abrechnungssystem für diverse Energieerzeugungsanlagen und eine standardisierte, aber dennoch individuelle Abbildung verschiedenster Produktkonstellationen. Für die äußerst komplexen Abrechnungsprozesse innerhalb eines VKW ist dies entscheidend, denn Strom und Flexibilitäten werden hier rund um die Uhr in Echtzeit gehandelt. In der Buchhaltung wird bei der e2m zukünftig zudem das Wilken ERP auf P/5-Basis im Hauptbuch mit zugehörigem Eingangsrechnungsmanagement und Anbindung an das Wilken Cloud Archiv eingesetzt. Damit setzt das Unternehmen konsequent auf Digitalisierung und Automatisierung, denn das KI-unterstützte Eingangsrechnungsmanagement erlaubt eine hochgradig effiziente und vollständig digitale Rechnungsverarbeitung mit schnellen Prüfungs- und Freigabeprozessen.

„Im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens haben wir unsere umfangreichen Anforderungen im Markt platziert und verschiedene Systemlösungen geprüft. Wilken hat schlussendlich am stärksten überzeugt, unseren ‚Lead to Market Prozess‘ und individuellen Abrechnungsanforderungen mit ihrer Softwarelösung umsetzen zu können. Wir bauen mit Wilken auf eine deutlich kompaktere Systemlandschaft bei e2m. Gleichzeitig schaffen wir Fähigkeiten, Kernprozesse in hohem Automatisierungsgrad auszuführen und erhöhen unsere Flexibilität für künftigen Produktentwicklungen und -anpassungen“, so e2m-COO (Chief Operating Officer) Yvonne Findeisen. Auf Wilken Seite blickt CCO (Chief Customer Officer) Tobias Mann der Zusammenarbeit erwartungsvoll entgegen: „Unsere Lösung für die Direktvermarktung aus der Wilken ENER:GY Produktwelt erleichtert durch ihren hohen Automatisierungs- und Standardisierungsgrad Direktvermarktern ihre Arbeit enorm. Wir freuen uns, dass mit der e2m jetzt eines der deutschlandweit größten Unternehmen in diesem Bereich auf unsere Technologie und Expertise vertraut.“

Neben der energiemarktspezifischen Software konnte Wilken die e2m auch mit seinem ERP-System aus der P/5-Produktfamilie überzeugen. Hier kommt auch das digitale Eingangsrechnungsmanagement zum Einsatz. Dieses gleicht automatisiert und KI-unterstützt die eingehenden Rechnungsdaten mit den hinterlegten Stammdaten ab und prüft die relevanten Belegdaten auf Konsistenz, Vollständigkeit und Richtigkeit.

Die Vertragsunterzeichnung zwischen e2m und Wilken fand im Rahmen der E-world am 24. Mai auf dem Messestand der Wilken Software Group statt.

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Über die Wilken Software Group
Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standardsoftware für die Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wilken verbindet mit 600 Mitarbeitern an sieben Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware und Individualprogrammierungen zu einem Lösungsportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen und Finanzen & ERP.

ENER:GY und NTS.suite Kunden können Stadtwerke-App auf Wunsch direkt einbinden

Die Wilken Software Group gibt Versorgungsunternehmen, die mit der Branchensoftware Wilken ENER:GY oder der Wilken NTS.suite arbeiten, zukünftig die Möglichkeit, die Stadtwerke-App endios one nahtlos in ihre Systemwelt zu integrieren. Wilken nimmt die App hierfür in das eigene Portfolio auf und vertreibt diese direkt, wodurch Kunden das gesamte Paket aus einer Hand erhalten. Die Smartphone-Anwendung erlaubt es Stadtwerkekunden, ihre Serviceanliegen einfach, schnell und selbstständig zu erledigen. Unter anderem können so Zählerstände abfotografiert und direkt in das Abrechnungssystem hochgeladen sowie Rechnungen und Verbrauchsdaten direkt vom Handy abgerufen werden. Für die EVU ist der Aufwand für die Integration dabei minimal: Dank eines standardisierten Rollouts sind keine komplexen IT-Projekte notwendig.

Ein weiterer Vorteil der Kooperation zwischen Wilken und der endios GmbH ist die hohe Prozesssicherheit. Aufgrund der zuverlässigen Cloud-Technologie aus dem Wilken-Portalbereich stellen beispielsweise Betriebsunterbrechungen im Abrechnungssystem kein Problem für die Endkunden dar. Die endios-App lässt sich auch in diesem Fall störungsfrei bedienen.

Durch die Einbindung lassen sich verschiedenste Inhalte, von Abschlagsinformationen bis hin zu allgemeinen Neuigkeiten der Stadtwerke, zielgerichtet an die Endkundenvermitteln. Auch wichtige und eventuell rechtlich sensible Informationen müssen so nicht mehr ausgedruckt und postalisch verschickt werden. Sie erreichen die Adressaten stattdessen zeitgemäß, nachhaltig und völlig DSGVO-konform, auf digitalem Weg.  

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Wilken Software Group stellt sich mit Executive Board strategisch neu auf

Mit einem als oberste Management Ebene neuformierten Executive Board stellt die Wilken Software Group die Weichen für die Zukunft, um sich als „nachhaltig stabiles und relevantes Tech-Unternehmen“ mit klarem Fokus auf Cloud- und SaaS-Applikationen noch stärker im Markt zu positionieren. „Hauptfokus der neu gestalteten Unternehmensführung ist es, mit den erforderlichen Gestaltungsfreiräumen die idealen Rahmenbedingungen für Stabilität, Skalierbarkeit und vor allem Zukunftsfähigkeit zu schaffen, um mit den Kunden unserer Zielbranchen innovative und attraktive Lösungen für das Übermorgen zu entwickeln“, so Wilken CEO Dominik Schwärzel, der künftig auch die Aufgabe des Chief Financial Officers (CFO) übernimmt. Im Zuge dieser organisatorischen Änderung stärkt die Wilken Software Group zudem die Eigenständigkeit und operative Verantwortlichkeit der Leitungsebene unterhalb des Executive Boards.

Neben CEO und Geschäftsführer Dominik Schwärzel, setzt sich das Executive Board aus vier weiteren Prokuristen und langjährig erfahrenen Managern zusammen. Der bisherige CTO Jörn Struck ist als COO (Chief Operating Officer) ab sofort für die Ausrichtung im operativen Betrieb der Unternehmenseinheiten verantwortlich. Mark Bulmahn wird als CIO (Chief Innovation Officer) die Entwicklung innovativer Produkte und Geschäftsmodelle, allem voran mit Blick auf Cloud- und SaaS-Anwendungen, verantworten. Als CCO (Chief Customer Officer) liegt der Schwerpunkt von Tobias Mann zukünftig auf dem Kundenportfolio und dem Aufbau einer Customer Experience Ausrichtung in allen Unternehmensbereichen der Wilken Software Group. CHRO (Chief Human Resources Officer) Tonio Hess übernimmt neben der Verantwortung für den Personalbereich die Etablierung einer starken Arbeitgebermarke und ist Treiber kultureller Veränderungen. Unter dem Leitsatz ‚Das Übermorgen mitentwickeln‘ sollen durch diese Neustrukturierung optimale Voraussetzungen geschaffen werden, um Wilken als hochinnovativen Marktführer zu positionieren.

Die Neuformierung des Executive Boards ist ein weiterer zentraler und konsequenter Schritt in der Change-Strategie der Wilken Software Group. Zuvor hatte sich das Unternehmen im Rahmen des internen ProjectOne konsolidiert und mit dem ProjectTwo mithilfe einer neuen Business Unit Struktur konsequent auf seine Zielgruppen ausgerichtet.

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Über die Wilken Software Group
Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standardsoftware für die Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wilken verbindet mit 600 Mitarbeitern an sieben Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware und Individualprogrammierungen zu einem Lösungsportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen und Finanzen & ERP.

E-world 2023 – 23. bis 25. Mai 2023 in Essen – Halle 3, Stand 131

Standardisierung, Automatisierung und Professionalisierung, von der Entwicklung bis zur Beratung über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg: Auf der E-world 2023 zeigt die Wilken Software Group Wege auf, wie sich Versorgungsunternehmen der permanenten Überlastung entziehen können, die durch die gesetzlichen, regulatorischen und wirtschaftlichen Herausforderungen sowie die zunehmende Komplexität auch auf Seiten der IT entstanden sind. Wie das funktioniert, zeigt das Software-Unternehmen in Essen anhand ganz unterschiedlicher Beispiele.

Etwa bei der Umsetzung der Regulierungsvorgaben durch standardisierte Vorgehensmodelle und Rolloutverfahren, wie sie für die MaKo 2022 entwickelt wurden. Oder beim „Neustart der Digitalisierung der Energiewende“: Hier demonstriert Wilken, wie sich die Prozesse des wettbewerblichen Messstellenbetriebs ähnlich hochautomatisiert abwickeln lassen, wie die des grundzuständigen.  Gleiches gilt für die Umstellung auf die AS4-Kommunikation. Mit „AS4-as-a-Servive“ präsentiert Wilken eine Lösung für die externe Abwicklung der gesamten AS4-Kommunikation und entlastet damit nicht nur die rund 250 eigenen Kunden und Partner, sondern unterstützt mit einem White-Label-Angebot auch andere Software-Anbieter und Energiemarktdienstleister bei der Umsetzung. „Das sind nur drei Beispiele dafür, wie wir die Sicherheit und die dringend benötigten Freiräume für Versorgungsunternehmen schaffen. Vom Kundenportal bis zur Abrechnung, von der Beratung bis zum Business Process Outsourcing zeigen wir auf der E-world, wie wir unseren Kunden durch den Dreiklang aus Standardisierung, Automatisierung und Professionalisierung die nötige Sicherheit und vor allem auch Zeit geben, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren“, fasst Tobias Mann, Leiter der Business-Unit Versorgungswirtschaft ENER:GY bei der Wilken Software Group, zusammen.

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Über die Wilken Software Group
Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standardsoftware für die Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wilken verbindet mit 600 Mitarbeitern an sieben Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware und Individualprogrammierungen zu einem Lösungsportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen und Finanzen & ERP.

Die Umsetzung der Energiepreisbremse stellt Energieversorger und ihre IT-Dienstleister vor große Herausforderungen. Auch die Kunden der Wilken Software Group sind mit dem enormen Mehraufwand und der hohen Komplexität konfrontiert. Dank des planvollen Rollouts und der individuellen Betreuung durch Wilken sehen sie sich jedoch in guten Händen, wie eine Umfrage des Ulmer Softwareherstellers jetzt bestätigt. Mehr als die Hälfte der 178 Teilnehmer gab darin an, volles Vertrauen in die Vorgehensweise des Dienstleisters zu haben. Weitere 48 Prozent waren zwar skeptisch, ob die vollständige Umsetzung aller Anforderungen bis zum Stichtag gelingen würde, sprachen aber dennoch ihr Vertrauen aus. 

Rollout mit Wissensvermittlung
Die Probleme, vor denen EVU bei der aktuell drängenden Umsetzung der Strom-, Gas- und Wärmebremsen stehen, sind vielfältig. Obwohl der Markt durch vielfältige regulatorische Themen unter Druck steht und mit gewachsener Komplexität sowie Fachkräftemangel zu kämpfen hat, müssen die Entlastungen fristgerecht umgesetzt werden. Dieser enorme Mehraufwand rund um Planung, Organisation, Wissensaufbau, Durchführung und Kundenkommunikation muss zudem im laufenden Tagesgeschäft geleistet werden. Externen Dienstleistern wie Wilken kommt nun ein hohes Maß an Verantwortung zu. „Unsere Rollout-Strategie für die Software-Anpassungen umfasst deshalb auch die Wissensvermittlung über Webinare, Dokumentationen und dynamische Q&As. So versetzen wir die Kunden bestmöglich in die Lage, diese Herausforderung zu meistern“ erläutert Tobias Mann, Director Utility Industries ENER:GY bei der Wilken Software Group.

Dass diese Strategie Vertrauen schafft, zeigt nun die von Wilken im Rahmen eines großen Webinars durchgeführte Umfrage unter 178 Teilnehmern. Über 50 Prozent aller Befragten war hier voll überzeugt, dass das Vorgehen des Softwareunternehmens der richtige Weg zur erfolgreichen Umsetzung sei. Tobias Mann führt dies auch auf die individuelle Unterstützung seines Teams zurück: „Aufgrund der hohen Kritikalität und den kurzen Fristen in Verbindung mit der Komplexität der gesetzlichen Vorgaben sind unsere Kunden voll ausgelastet und unsicher. Hier muss man als IT-Dienstleister auch kurzfristige Erweiterungen in der Software und individuelle Beratungsleistungen anbieten.“

Gut für die Zukunft gerüstet
Von den restlichen Umfrageteilnehmern gaben fast alle an, zwar skeptisch zu sein, aber dennoch grundsätzlich in die Expertise von Wilken zu vertrauen. Lediglich ein Prozent hielt das Vorgehen grundsätzlich für falsch. Für die nächsten Tage und Wochen sieht Wilken sich und seine Kunden damit gut aufgestellt. Lediglich die Korrekturprozesse sowie der Lieferantenwechsel werden softwaretechnisch noch zeitnah abgebildet, ansonsten ist soweit alles umgesetzt. Mit Verzögerungen bei Gutschriften über den März hinaus ist daher nicht zu rechnen. Mit Blick auf zukünftige Entwicklungen meint Tobias Mann außerdem: „Künftig könnte die Wilken Software Group ihre energiewirtschaftliche Kompetenz auch gezielt in die Erarbeitung und Realisierung von Gesetzen einbringen, um ähnliche kurzfristige Markteingriffe reibungsloser und schneller abwickeln zu können.“

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Wilken Software Group stellt Nachhaltigkeitsbericht 2022 vor

Den CO2-Ausstoß pro Mitarbeiter um knapp sieben Prozent reduziert und den elektrischen Fuhrpark fast verdoppelt – das sind nur zwei Ergebnisse des Nachhaltigkeitsberichts der Wilken Software Group für 2022. Dieser fällt nach der ersten Ausgabe aus dem vergangenen Jahr noch einmal deutlich umfangreicher aus und schließt erstmals alle Standorte in die Betrachtung ein. Schwerpunkte der Nachhaltigkeitsbemühungen im vergangenen Geschäftsjahr waren die Themen „Energie und Emissionen“ sowie „Mitarbeiterwohlbefinden“. Konkret wurde unter anderem eine umfassende Klimabilanzierung vorgenommen, eine Vorgabe für die bevorzugte Nutzung von Elektroautos eingeführt und ein Firmenleitbild mit klaren Werten und Führungsgrundsätzen entwickelt. Dabei orientiert sich Wilken an der WIN-Charta des Landes Baden-Württemberg, durch deren Unterzeichnung Unternehmen ein klares Bekenntnis zu ihrer ökonomischen, ökologischen und sozialen Verantwortung abgeben. „Unser Nachhaltigkeitsbericht macht deutlich, dass wir Veränderungen als Chance begreifen und diese sowohl im Unternehmen als auch in Bezug auf soziale und nachhaltige Themen beharrlich verfolgen“, so Wilken-CEO Dominik Schwärzel.

Emissionsreduktion durch E-Mobilität
In die Klimabilanz der Wilken Software Group flossen in diesem Jahr Daten sämtlicher Standorte ein. Neben dem Hauptsitz in Ulm umfasst dies Greven, Hamburg und Stralsund in Deutschland sowie Arbon in der Schweiz und Gijon in Spanien. Die Bilanzierung der gesamten Treibhausgasemissionen – allem voran des CO2-Ausstoßes – bildet nun eine belastbare Basis für nachhaltige Geschäftsentscheidungen. Im Juli 2022 trat so etwa eine neue sogenannte „Car-Policy“ in Kraft. Diese regelt die bevorzugte Nutzung elektrobetriebener Fahrzeuge. Wilken bezuschusst für Mitarbeitende so etwa privaten Ladestrom und den Kauf einer privaten Wallbox. Zudem bietet der Softwarehersteller seit Anfang des Jahres 14 Lademöglichkeiten für Firmenfahrzeuge an den Unternehmensstandorten Ulm und Greven sowie eine E-Ladekarte für das öffentliche Ladenetz.

Gemeinsames Leitbild und regionaler Mehrwert
Als zweiten Schwerpunkt nimmt der Nachhaltigkeitsbericht 2022 das Wohlbefinden der Belegschaft in den Fokus. Zentral war hierbei die Entwicklung eines klar definierten Firmenleitbilds, auf dessen Grundlage ca. ein Fünftel der Mitarbeitenden in moderierten Workshops die zentralen Unternehmenswerte herausarbeiteten. An Leitbild und Werten orientieren sich wiederum die Führungsgrundsätze der Wilken Software Group. Ein Team aus Führungskräften und Bereichsmitarbeitenden arbeitet aktuell daran, diese mit entsprechenden Initiativen in der Praxis erlebbar zu machen.

Als Unterzeichner der WIN-Charta des Landes Baden-Württemberg bekennt sich Wilken zu zwölf Leitsätzen, die verschiedene Nachhaltigkeitsaspekte einschließen. Umweltbelange kommen hier ebenso zum Tragen wie Menschenrechte und Arbeitnehmerwohl, nachhaltige Wertschöpfung und Finanzen sowie regionale Verankerung. Letzterem wurde das Unternehmen beispielsweise durch eine standortübergreifende Baumpflanzaktion, der Unterstützung des Albert Einstein Discovery Centers in Ulm und der Mitgliedschaft im Ulmer Initiativkreis für nachhaltige Wirtschaftsentwicklung gerecht.

Interessierte Leser finden den gesamten Nachhaltigkeitsbericht hier.

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Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standardsoftware für die Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wilken verbindet mit 600 Mitarbeitern an sieben Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware und Individualprogrammierungen zu einem Lösungsportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen und Finanzen & ERP.