„Die Geschwindigkeit, mit der die Anforderungen mit Hilfe der OSBL zu einem Prototyp umgesetzt werden konnten, war beeindruckend. Offene Standards im Hintergrund, Akzeptanz des Frontends, Verschlankung des Businessprozesses; das Produkt unterstützt unsere strategischen Leitlinien.“
Rüdiger Czieschla, Leiter IT, Freiburg

 

 

Die Stadt Freiburg verfolgt eine konsequente Strategie des Einsatzes von offenen Standards und Open Source zur Reduzierung der ITKosten. Daher hat sich IT-Leiter Rüdiger Czieschla dafür eingesetzt, den Arbeits zeitnachweis auf Basis der OSBL umzusetzen. Das Ergebnis steht auch anderen interessierten Kommunen zur Verfügung.

 

Wilken realisierte einen Prototyp des Arbeitszeitnachweis mit Hilfe der OSBL. Die Beschäftigten erfassen ihre Anwesenheitszeiten nicht mehr in einer Office Datei, sondern künftig in einer Browseranwendung. Die dortigen Eintragungen werden gegen die individuelle Sollzeit gebucht. Anschließend werden die Zeiten auf Kostenstellen und Projekte verteilt. Das System unterstützt die Anwender, indem es die am häufigsten bebuchten Kontierungsobjekte vorhält und die verbleibende noch zu verteilende Zeit ausrechnet. Ist die Erfassungs periode abgeschlossen, werden die Zeiten von dem Vorgesetzten freigegeben und automatisch ins Abrechnungssystem übertragen.

Die modulare Lösung kann auf spezielle Anforderungen anderer Kommunen angepasst und in die jeweilige IT-Landschaft integriert werden. Die Benutzerverwaltung kann durch die Anbindung zu einem Directory-Server (z.B. LDAP oder Active Directory) ersetzt werden. Ebenso können die  Kontierungsobjekte über Schnittstellen geladen werden.