Neubau bietet Platz für weiteres Wachstum und alle Bereiche der Wilken Software Group

Mit dem Spatenstich am 19. September 2023 baut die Wilken Software Group jetzt den Standort Greven zum zweiten Hauptsitz des Unternehmens aus. Der Neubau, direkt am Flughafen Münster/Osnabrück gelegen, verfügt nicht nur über ausreichend Platz für das weitere Wachstum. Neben der Business-Unit Utility Industries NTS.suite, die bisher schon in Greven beheimatet war, werden dort perspektivisch auch alle anderen Produktlinien der Wilken Software Group vertreten sein. „In den nächsten zwei Jahren soll die Mitarbeiterzahl in Greven von 140 auf 200 wachsen. Der Neubau soll zudem zur zentralen Anlaufstelle für unsere Kunden im Norden und Westen Deutschlands werden“, steckt Wilken-CEO Dominik Schwärzel die Ziele ab. Schon 2024 sollen die beiden zweigeschossigen Gebäudeflügel mit einer Fläche von insgesamt rund 3.600 Quadratmetern bezugsfertig sein. Ende des Jahres will Wilken dann die Eröffnung mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern feiern.

Klimaschutz und Nachhaltigkeit standen im Fokus der Neubauplanung auf dem insgesamt 6.152 Quadratmeter großen Grundstück. So entstehen die beiden in V-Form angelegten Flügel aus modular vorgefertigten Holzbau-Elementen. Die Dächer werden begrünt und mit einer Photovoltaikanlage ausgestattet, die eine Spitzenleistung von 150 kW/Peak liefert. Der so erzeugte Strom wird nicht nur einen Großteil des Verbrauchs im Gebäude decken, sondern auch die Wärmepumpen für die Heizung sowie die Ladeinfrastruktur für Elektroautos und E-Bikes auf dem Firmenparkplatz speisen. Das gesamte Gebäude wird zudem nach den Vorgaben der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen - DGNB e.V zertifiziert.

Im Verbindungsteil im Erdgeschoss der beiden Flügel ist neben dem Empfang ein Conference-Center mit einem integrierten Café angesiedelt, das auch von externen Firmen als Event-Location angemietet werden kann. Im zweiten Geschoss verbindet ein geschlossener Übergang die beiden Gebäudeteile. „Alle Arbeitsplätze werden nach den Anforderungen an die New-Work-Kultur gestaltet. Das heißt, wir werden große offene Räume haben, die flexibel eingeteilt werden können und vielfach Raum für Begegnungen und Kommunikation bieten“, beschreibt Standort-Chef Jan Gesing das Konzept. „Die Lage am Flughafen und die damit verbundenen idealen Verkehrsanbindungen inklusive des Öffentlichen Nahverkehrs sorgen für eine gute Erreichbarkeit sowohl für unsere Mitarbeitenden als auch unsere Kunden“, so Gesing weiter. Das Unternehmen ist schon seit 1977 am Standort Greven vertreten, damals noch als Neutrasoft GmbH, die 2008 von der Wilken Software Group übernommen wurde.

Kontaktdaten:

Wilken Software Group – Steve Hopf
Hörvelsinger Weg 29-31 – 89081 Ulm
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Über die Wilken Software Group
Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standardsoftware für die Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wilken verbindet mit 600 Mitarbeitern an sieben Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware und Individualprogrammierungen zu einem Lösungsportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen und Finanzen & ERP.

Neue Schnittstelle für die digitale Kommunikation touristischer Destinationen

Zwei etablierte Player der Schweizer Tourismusbranche machen gemeinsame Sache: Die zur Wilken Software Group gehörende Wilken AG hat für ihr CRM mit integrierter E-Mail-Marketing-Lösung, die Wilken E-Marketing Suite, eine Schnittstelle zum Plattform-Anbieter discover.swiss geschaffen. Durch die Kopplung der beiden Systeme wird Marketingverantwortlichen ein automatisiertes sowie individuell auf Transaktionen oder persönliche Interessen abgestimmtes Kampagnen-Management ermöglicht. Hohe Skalierbarkeit und Flexibilität stellen dabei sicher, dass unterschiedlichste Anforderungen erfüllt und die Implementierung individuell angepasst werden können.

Im Rahmen der Partnerschaft kombinieren die beiden Unternehmen ihr umfassendes Branchen- und Technologie-Know-how und geben touristischen Destinationen neue Möglichkeiten für die digitale Ansprache ihrer Gäste. Die E-Marketing Suite wird bereits seit vielen Jahren von Regionen, Tourismusverbänden und Kultureinrichtungen für die Kommunikation mit Besuchern, Interessenten und Partnern genutzt. discover.swiss wurde speziell für den Tourismus konzipiert und bietet ein perfektes Zusammenspiel der Service-Lieferanten mit den Service-Nutzern. Dank einfacher Anwendungen sowie über einen Single-API Approach bieten sich für Destinationen ganz neue Möglichkeiten, ihre Website einfach und schnell mit verschiedenen Common-Tools erweitern. Dank der neuen Schnittstelle lassen sich diese jetzt mit einem integrierten, professionellen Kommunikationstool, welches bereits auf die Prozesse der Branche abgestimmt sind, ergänzen. Aufgrund des eigenen Rechenzentrumsbetrieb von Wilken ist dabei die Daten- sowie Prozess-Sicherheit jederzeit gewährleistet.

Die Gäste im Fokus
Unter den Vorteilen, die diese Erweiterungsmöglichkeit für die einzelnen Destinationen mit sich bringen, sticht einer klar heraus: Der Gast wird künftig ins Zentrum der digitalen Massnahmen gestellt. Die Nutzung der Website als Buchungsplattform für Touren, Veranstaltungen oder Unterkünfte bietet den Gästen eine zentrale Anlaufstelle und somit ein besseren und effizienteren Kundenservice. Zugleich wird damit die Website deutlich relevanter für Interessenten. Das zentrale Adress- und Datenmanagement sowie der konstante Datenaustausch in Echtzeit ermöglichen eine individuelle Kundenansprache und smarte Angebotskommunikation via E-Mail. Mithilfe eines modernen Kampagnenmanagements, das Inhalte mit hoher Relevanz für den einzelnen Gast ausspielt, lassen sich so direkt Umsätze steigern.

Dieses Vorgehen kann zudem durch kontinuierliche Datenanalysen fortlaufend optimiert werden. Für Destinationen bietet sich dank der neu geschaffenen Schnittstelle somit die ideale Möglichkeit, mit geringem Aufwand einen großen Mehrwert zu erzielen – für ihre (potenziellen) Gäste und sich selbst.

Über die Partnerunternehmen:

Wilken AG, Arbon
Die am Standort Arbon gegründete Wilken AG gehört zur Wilken Software Group mit Hauptsitz Ulm (Deutschland). Wilken ist Anbieter von Softwarelösungen für betriebswirtschaftliche Kernprozesse und datengestütztes Kommunikationsmanagement. Erfahrene Softwareentwickler und Berater stellen eine effiziente Implementierung sowie eine gemeinsam mit den Kunden prozessorientierte und skalierte Weiterentwicklung sicher.

discover.swiss, Zürich
Die Genossenschaft discover.swiss betreibt eine offene digitale Backend Service-Plattform für den Schweizer Tourismus. Über diese Plattform können alle Service-Lieferanten wie Touren-, Veranstaltungs- und Unterkunftsanbieter oder Transportunternehmen der Schweiz ihre Informationen, Angebote und Services den Service-Nutzern wie Tourismus-Destinationen, Outdoor-Organisationen oder Touring-Anbietern zur Verfügung stellen.

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Wilken AG – Davide Savoldelli
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Über die Wilken Software Group
Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standardsoftware für die Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wilken verbindet mit 600 Mitarbeitern an sieben Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware und Individualprogrammierungen zu einem Lösungsportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen und Finanzen & ERP.

Softwareanbieter erhält renommierte Auszeichnung von FAZ-Institut

Die Wilken Software Group konnte sich in diesem Jahr einen Platz unter den vom FAZ-Institut als „höchst vertrauenswürdig“ ausgezeichneten Unternehmen sichern. Neben weltbekannten Konzernen wie Oracle, IBM oder TeamViewer gehört Wilken nun zu den wenigen Unternehmenssoftwareanbietern, die dieses Zertifikat 2023 erhalten. „Nachdem wir erst vor kurzem für unsere Bestrebungen im Bereich Nachhaltigkeit vom Nachrichtenmagazin Focus ausgezeichnet wurden, ist das eine weitere Bestätigung, dass wir uns mit der Ausrichtung des Unternehmens auf dem richtigen Weg befinden“, erläutert Dominik Schwärzel, CEO der Wilken Software Group. Die Studie, im Rahmen derer die Reputation mehrerer tausend Firmen untersucht wurde, zeigt deutlich, dass Wilken als starker und verlässlicher Partner wahrgenommen wird – ob in der Energiewirtschaft, bei gesetzlichen Krankenkassen, Kassenärztlichen Vereinigungen, Kirchen oder im Tourismus. „Vertrauen in die Leistungsfähigkeit unserer Produkte und die Expertise unserer Mitarbeitenden ist entscheidend für den Erfolg, in allen unseren Zielbranchen“, so Schwärzel.

Das zur Frankfurter Allgemeinen Zeitung gehörende FAZ-Institut für Management-, Markt- und Medieninformationen erhob die Daten für die Studie in Form eines sogenannten „Social Listenings“. Anhand bestimmter Suchbegriffe wurden hierfür diverse Untersuchungsmerkmale online mithilfe eines Webcrawlers gesammelt und in einer Datenbank erfasst. Insgesamt konnten so mehrere Millionen Nennungen analysiert und in einem Ranking verrechnet werden. Für diese Auswertung nutzte das FAZ-Institut spezielle KI-Anwendungen, mit denen sich Häufigkeit, Tonalität und Co. der Nennungen automatisiert bewerten lassen.

Eine Übersicht aller ausgezeichneten Unternehmen gibt es unter: https://www.faz.net/asv/vertrauenswuerdige-unternehmen/

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Neubau am Standort, weiteres Wachstum und Rollout von NTS.phönix im Fokus

Die Wilken Software Group hat Jan Gesing (38) zum 1. Juli 2023 als Director Utility Industries NTS.suite berufen und ihm gleichzeitig die Verantwortung für den Wilken Standort Greven übertragen. Gesing, der zuvor neben Peter Schulte-Rentrop für die Leitung des Vertriebs der Branchenlösungen NTS.suite und ENER:GY zuständig war, soll in seiner neuen Position den Standort Greven weiter ausbauen und vor allem auch den Rollout der neuen standardisierten Software-Version auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC/AL) vorantreiben.

„Aktuell sind wir in den letzten Zügen der Baugenehmigung unseres neuen zweitgrößten Standorts am Flughafen Münster/Osnabrück und werden in Kürze mit dem Bau beginnen. Dort wollen wir unseren Mitarbeiterstamm kurzfristig von 140 auf 200 ausbauen. Entsprechend muss auch die Aufbauorganisation angepasst werden, damit wir unsere Ressourcen bestmöglich im Sinne der Kunden einsetzen können. Im Fokus stehen dabei Mitarbeiterzufriedenheit, Kundenzufriedenheit und Zukunftsfähigkeit“, fasst Jan Gesing seine wichtigsten Aufgaben zusammen. Für den Rollout der neuen, standardisierten Softwaregeneration auf Basis der neue Technologie BC/AL wurde mit NTS.phönix zudem ein eigenes Vorgehensmodell entwickelt, das auch die Einführung künftiger Updates und Weiterentwicklungen für die Anwender der NTS.suite schneller und einfacher macht. „Jan Gesing hat auf seinen Stationen in der Wilken Software Group gezeigt, dass er nicht nur unser Lösungsportfolio übergreifend im Griff hat, sondern auch in der Lage ist, sein Team zu motivieren, zu begeistern und maximal kundenzentriert zu agieren. Das ist eine ideale Basis, um unseren Standort in Greven in den kommenden Jahren deutlich auszubauen“, erklärt Wilken CEO Dominik Schwärzel.

Jan Gesing startete seine Karriere in der Versorgungswirtschaft 2010 bei den Stadtwerken Coesfeld in den Bereichen Abrechnung und Marktkommunikation. 2014 wechselte er zur Wilken Software Group, wo er zunächst als Berater für die Branchensoftware NTS.suite tätig war. Im Jahr 2020 übernahm er die Teamleitung für das Abrechnungsmodul NTS.billing, 2021 dann die Leitung der Beratung für die gesamte Produktlinie. 2023 wurde er schließlich Co-Vertriebsleiter für die Versorgungswirtschaft in der Wilken Software Group und Mitglied des Teams, dass den Standort nach dem Weggang von Ulrich Ramoser kommissarisch leitete.

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Softwareunternehmen wird laut Studie als besonders klima- und umweltbewusst wahrgenommen

Die Themen Klima- und Umweltschutz bzw. Nachhaltigkeit nehmen einen immer größeren Platz im öffentlichen Bewusstsein ein und werden zunehmend zu einem wichtigen Kriterium für Kaufentscheidungen. Ein Unternehmen, das bereits seit längerem durch eine konsequente Nachhaltigkeitsstrategie punkten kann, ist die Wilken Software Group. Bestätigt wird dies nun auch von der im Magazin Focus erschienenen Studie ‚Deutschlands Beste: Nachhaltigkeit‘. Die vom Hamburger Institut für Management- und Wirtschaftsforschung (IMWF) und Deutschland Test durchgeführte Nachhaltigkeitsreputations-Analyse untersuchte und verglich dazu die mediale Präsenz zum Thema von fast 20.000 Unternehmen, im Zeitraum von Mai 2022 bis April 2023. Wilken konnte sich hier in der Kategorie ‚Unternehmenssoftware‘ souverän in den Top-20 platzieren. „Nachhaltigkeit ist ein wesentlicher kultureller Bestandteil unseres Unternehmens und Ausdruck der gesellschaftlichen Verantwortung, die für uns eine hohe Bedeutung hat. Diese Auszeichnung, die auf dem positiven Feedback der Öffentlichkeit fußt, bestärkt uns darin, dass wir in Sachen Nachhaltigkeit auf dem richtigen Weg sind“, so Wilken CHRO (Chief Human Resources Officer) Tonio Hess.

Nachhaltige Außenwirkung
Unter den analysierten Herstellern von Unternehmenssoftware reiht sich Wilken auf Platz 15 ein, nur wenig hinter Branchengiganten wie Microsoft oder IBM. Mit seinem Portfolio aus ERP- und spezialisierter Branchensoftware für die Versorgungswirtschaft, Krankenkassen, Kulturbetriebe und Co. gehört das Tech-Unternehmen somit zu den am nachhaltigsten wahrgenommenen Firmen Deutschlands.

Das Ergebnis der Studie basiert auf einer äußerst umfassenden Datenerhebung, für die Millionen von Unternehmensnennungen mit Nachhaltigkeitsbezug in Online-Nachrichten, Social-Media-Beiträgen und mehr gesammelt und ausgewertet wurden. Anhand dieser ließ sich für jedes Unternehmen ein Reichweite- sowie ein Tonalitätswert (Verhältnis positiver zu negativer Nennungen) ermitteln, aus denen sich wiederum die finale Punktzahl ergab. Firmen, die hier mindestens 60 Punkte erreichen konnten, dürfen sich nun ‚Deutschlands Beste‘ nennen und wurden in der Veröffentlichung der Studie im Focus gelistet.

Fit für die Zukunft
Für die Wilken Software Group ist die Auszeichnung eine erfreuliche Bestätigung des Kurses der letzten Jahre. So zeigte etwa der im Februar veröffentlichte Nachhaltigkeitsbericht für das Jahr 2022 bereits eindrücklich, wie konsequent das Unternehmen das Thema am Hauptsitz in Ulm und an den anderen Standorten angeht. „Wir konnten im letzten Jahr den CO2-Ausstoß pro Kopf um knapp sieben Prozent reduzieren, den elektrischen Fuhrpark fast verdoppeln und weitere wichtige Maßnahmen umsetzen bzw. auf den Weg bringen. Selbstverständlich freut es uns, dass sich diese Anstrengungen auch in der öffentlichen Wahrnehmung widerspiegeln. Für die Zukunft planen wir zahlreiche neue Projekte, bei denen wir aktiv unsere Mitarbeitenden einbinden – etwa in Form unserer ‚Nachhaltigkeitswerkstatt‘“, beschreibt Kevin Grebner, der als Executive Assistant CEO bei Wilken aktuell noch interimsweise für die Organisation der Nachhaltigkeitsmaßnahmen verantwortlich ist. Zukünftig wird die Verantwortung hierfür bei CHRO Tonio Hess liegen.

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Fusion der Stadtwerke Ahaus und der SVS auf stabilem digitalem Fundament

Wenn ab August die Stadtwerke Ahaus und die SVS Versorgungsbetriebe für Stadtlohn, Vreden und Südlohn gemeinsam unter dem neuen Namen „LokalWerke Westmünsterland“ an den Start gehen, läuft parallel auch die Zusammenführung der bisher getrennten IT-Landschaften auf Hochtouren. Basis der künftigen IT-Infrastruktur ist die Branchenlösung Wilken ENER:GY inklusive des ERP-Moduls P/5, der Portallösungen und des Workforce-Managements der Wilken Software Group. Die Entscheidung fiel auf Basis einer Ausschreibung mithilfe eines Punktekatalogs. „Zudem sind wir derzeit auch am Aufbau eines gemeinsamen Rechenzentrumsbetreibers, an dem sich auch weitere Stadtwerke beteiligen, die bereits Wilken-Lösungen einsetzen“, erklärt Michael Severt, Prokurist bei der SVS Versorgungsbetriebe GmbH die Gründe für die Auswahl. Unterstützt wird die Zusammenführung der bisherigen Systeme vom Wilken-Partner Intense AG.

Die Gründung der LokalWerke Westmünsterland erfolgt rückwirkend zum 1. Januar 2023 in Rahmen einer „Verschmelzung durch Aufnahme“, bei der eines der beteiligten Unternehmen vom anderen übernommen wird. „Um die IT-Zusammenführung angesichts der vielfältigen aktuellen Belastungen durch die Regulierung und die Gesetzgebung ohne zusätzlichen Zeitdruck umsetzen zu können, haben wir uns entschieden, die Jahresabrechnung für 2023 noch einmal getrennt in den Altsystemen von Wilken und SIV durchzuführen. Am 1. März 2024 soll dann die neue Lösung in Betrieb gehen“, erläutert Bruno Kramer, Leiter Energiewirtschaft und Messwesen bei den Stadtwerken Ahaus die Migrationsstrategie. Insgesamt versorgen die LokalWerke Westmünsterland künftig rund 48.000 Messstellen mit Strom, 23.000 mit Gas sowie knapp 29.000 mit Wasser. Daneben ist das neue Unternehmen bei der Fernwärme- und Glasfaserversorgung aktiv und betreibt die Bäder in Ahaus, Stadtlohn und Vreden.

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