Als unabhängiges Softwareentwicklungshaus mit der Marktführerschaft in branchenbezogener Abrechnungssoftware und einer Komplettlösung entlang der Wertschöpfungskette, ist es unser oberstes Ziel, unsere Kunden in ihren Prozessen ganzheitlich zu unterstützen. Unser ERP-System, auf Basis von P/5W, ist auf eine schnelle und übersichtliche Darstellung sowie bestmögliche Automatisierung und Standardisierung ausgelegt. Losgelöst von einer starren Struktur lebt es von der Prozesssteuerung, wodurch die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen ermöglicht wird.
Das Rechnungswesen übernimmt in einem Unternehmen wichtige Aufgaben, wie zum Beispiel die Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle, die Bereitstellung von Informationen gegenüber den Finanzbehörden und die Überwachung der Liquidität. Das Rechnungswesen ist ein wesentlicher Teil des Finanzmanagements und nur wer dieses effektiv betreibt, kann erfolgreich wirtschaften. Das Rechnungswesen gehört zur P/5 Produktfamilie (P/5 Finanzmanagement) und wird in Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchenzugehörigkeiten eingesetzt. Bereits im Standard erfüllt das Rechnungswesen alle professionellen Anforderungen rund um die Themen Finanzen, Anlagenbuchhaltung und Budgetmanagement.
Die Bereiche Beschaffung und Vertrieb sind in vielen Unternehmen die wichtigsten „Kernprozesse“. Hier wird Geld erwirtschaftet und oftmals auch bei Einsatz eines entsprechenden Anwendungssystems gespart. Entscheidend: Die Prozesse von der Beschaffung bis zum Vertrieb und der Finanzbuchhaltung müssen durchgängig sein, einen hohen Automatisierungsgrad unterstützen und nahtlos mit dem Rechnungswesen verbunden sein. Sinnvoll ergänzt wird die Materialwirtschaft durch ein vorgelagertes E-Procurement zur dezentralen Erfassung von Bedarfsanforderungen.
Unternehmerische Entscheidungen fallen oft spontan. Diese sind aber nur dann zielführend und erfolgsversprechend, wenn sie auf zuverlässigen Fakten beruhen. Ein effizientes Controlling liefert die Grundlage dafür. Ausgangspunkt des Controllings sind Daten, die aus der Planung und dem Rechnungswesen kommen. Sie werden gesammelt, aufbereitet, verglichen und analysiert. Die Ergebnisse dienen zur Vorbereitung von Entscheidungen oder führen direkt zu konkreten Maßnahmen. Controlling ist also die Summe aller Maßnahmen, die dazu dienen die Führungsbereiche Planung, Kontrolle, Organisation, Personalführung und Information so zu koordinieren, dass die Unternehmensziele optimal erreicht und gemonitored werden.
Für ein aussagekräftiges Reporting und eine zielgruppenorientierte Analyse der Zahlen ist es erforderlich, ein auf schnelle und konsistente Auswertungen ausgerichtetes System im Einsatz zu haben. Diese Anforderung wird durch Wilken mit der Business Analytics Produktlinie abgedeckt, die zum einen einfach zu bedienende Standard-Dashboards zur Verfügung stellt, zum anderen umfangreiche Funktionen zur Gestaltung von Reports und Auswertungen durch die Fachanwender ohne EDV Kenntnisse bereitstellt. Damit kann der Kunde die unterschiedlichsten Informationsbedürfnisse seines Unternehmens befriedigen, mit dem Vorteil, dass Wilken in sogenannten Perspektiven vordefinierte Datenwürfel zu verschiedenen Inhalten aus den Quellsystemen wie z. B die Finanzbuchhaltung oder ENER:GY releasefähig und kompatibel ausliefert. Die vordefinierten Dateninhalte lassen sich dabei jederzeit um kundenspezifische Modelle ergänzen. Somit können Sonderanforderungen individuell mit abgedeckt werden.
Der Rechnungseingang ist einer der Prozesse, der sich optimal für eine Digitalisierung eignet. Das vorrangige Ziel ist es, Papierablagen zu reduzieren und Rechnungen jederzeit digital im Zugriff zu haben. Durch das vorgelagerte Digitalisieren der Rechnungen und ein intelligentes Auslesen der vorhandenen Daten wird der Erfassungsaufwand für Rechnungen deutlich reduziert und auch Konsistenzprüfungen wie z. B. die Konformität der Rechnungen nach dem Umsatzsteuergesetz erleichtern die Rechnungsprüfung. Durch den darauf anschließenden Standard-Rechnungsworkflow werden die Rechnungen jederzeit transparent durch die verschiedenen Genehmigungsstufen geleitet, mit dem Vorteil, dass durch den Einsatz eines Standards nur wenig Einführungsaufwand anfällt. Dennoch ist aber größtmögliche Flexibilität bei der Ausgestaltung der Genehmigungshierarchien, Benutzerzuordnung und einem 4-Augen-Prinzip gegeben. Im Anschluss an den Rechnungsprüfungsprozess, der unter anderem auch in Verbindung mit dem Bestellwesen und der Lagerwirtschaft seine volle Stärke entfalten kann, erfolgt die direkte Buchung der Rechnung in der Finanzbuchhaltung und die Übergabe an ein Archiv. Dieses Archiv kann auch als revisionssichere Ablage ausgestaltet werden, so dass die Rechnungen unveränderlich dort für 10 Jahre incl. evtl. angefallener Begleitdokumente aufbewahrt werden können.
