HR Service Partner

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung am Standort Ulm suchen wir ab sofort einen HR Service Partner (m/w/d)*

(Stand: Oktober 2020)

Deine Aufgaben

  • Kompetente und selbstständige Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte eines definierten Bereiches in allen Personalangelegenheiten sowie die operative Umsetzung
  • Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen Belangen der operativen Personalarbeit vom Eintritt, über Mitarbeiterentwicklung und -bindung, Vergütung, organisatorische Veränderungen bis hin zum Austritt
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.), Zusammenarbeit mit Partnern, Behörden etc.
  • Vorbereitende Lohnabrechnung und Schnittstelle zum externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
  • Durchführung und Weiterentwicklung unseres Recruiting-Prozesses – von der Profilerstellung über Active Sourcing, Führen von Interviews bis hin zur Vorauswahl und dem Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse
  • Fachliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des Personalinformationssystems
  • Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen/-Instrumenten sowie Sicherstellung interner HR-Richtlinien

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Position in einem Dienstleistungsunternehmen mit – idealerweise aus einem IT-Unternehmen
  • Du hast fundierte Kenntnisse und bist sicher in der Anwendung des Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Serviceverständnis, bist kommunikationsstark und hast Spaß am Umgang mit Menschen
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität, bist ein echter Teamplayer, der Verantwortung übernimmt und verstehst es, Dich mit deiner lösungsorientierten Arbeitsweise proaktiv und umsetzungsstark in Projekte einzubringen
  • Den professionellen Umgang mit dem MS Office Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit einer Personalmanagementsoftware (z. B. Sage HR Suite) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Unser Angebot

Tolles Arbeitsumfeld: Arbeite zusammen mit engagierten KollegInnen in motivierten Teams an spannenden Aufgaben

Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, ob im Office oder von zu Hause, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dich und Deine Ideen jederzeit einzubringen

Persönliche Beziehungen: Verbringe im Rahmen Deines Onboardingprogrammes einen Abend in unserem Betriebsrestaurant und koche gemeinsam mit den neuen KollegInnen ein Drei-Gänge-Menü oder nimm an einer der zahlreichen Sportgruppen teil

Plane mit uns Deine Zukunft: Wir bieten Dir eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach 12-monatiger Betriebszugehörigkeit sowie weitere bezuschusste Leistungen

Gesunde Verpflegung: Wir bieten Dir kostenloses Obst und Kaffee, ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Attraktiver Standort: Du erreichst Deinen Arbeitsplatz problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus. Kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung

Haben wir dich neugierig gemacht? Werde ein Softwaremensch und bewirb dich online über unsere Homepage.
Falls du Fragen hast, dann melde dich doch einfach bei uns. Wir helfen dir gerne weiter.

*Die berufliche Gleichstellung sämtlicher Geschlechter ist für uns selbstverständlich.