Wilken Webkassenbuch

Unser Webkassenbuch ermöglicht Ihnen die elektronische Kassenbuchführung. Sie als Anwender haben die Möglichkeit von jedem beliebigen Arbeitsplatz mit Internetzugang oder über mobile Endgeräte Kassenbuchungen zu erfassen. Ohne, dass sie ein umfassendes ERP-System vor Ort benötigen. Und ohne, dass Sie eine Zusatzinstallation durchführen müssen. Denn Ihre Kassenbuchführung in den dezentral organisierten Kassenstellen wird automatisch in das Finanzmanagement Ihres zentralen ERP-Systems überführt. Dadurch erhalten Sie eine chronologische, übersichtlich dargestellte und vollständige Dokumentation aller Kassenbewegungen. Sie haben jederzeit Einblick in alle Kassenbücher und können den Bargeldfluss kontrollieren. Mithilfe von vordefinierten Geschäftsvorfällen und Buchungsvorlagen können gängige Buchungen im Handumdrehen erfasst werden.

Leistungsumfang

  • Strukturierte und einfache Verwaltung der Stammdaten zu Kassenbüchern und -blättern
  • Definition und Zuordnung von Geschäftsvorfällen, auf die der Kassenwart beim Erfassen der Kassenbelege zugreifen kann
  • Effiziente Erfassung von Kasseneinnahmen und -ausgaben
  • Stornofunktion für fehlerbehaftete Kassenbelege
  • Schnelle und rechtssichere Ausstellung von Quittungen
  • Automatischer Ausweis bestehender Differenz und automatische Erstellung des entsprechenden Korrekturbelegs (Kassenfehlbetrag/-überschuss)

Kundennutzen

  • Webbasiert – erfordert daher keine zeitintensiven Installations- oder Updateprozesse und ist plattformunabhängig
  • Vollständig in die Wilken Finanzbuchhaltung integriert
  • Mandantenfähig analog der Finanzbuchhaltung
  • Möglichkeit zur Verwaltung örtlicher Bankkonten und Barkassen
  • Revisionsfunktion zur Kassenprüfung und Dokumentation
  • Kassenabschluss und Zwischenabschluss z. B. für Kassenübergabe möglich
  • Sortenzählung bei Kassenabschluss mit Protokollierung