Wilken Kollektenverwaltung

Unsere Module Kollektenverwaltung Zentral und die Kollektenverwaltung Gemeinde sind vollständig in unsere Finanzbuchhaltung integriert. Diese unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihrer Kollekten im Bistum und der Landeskirche sowie auf der Ebene der Gemeinden. Definieren Sie frei Ihre jährlichen Kollekten mit allen buchhalterischen Vorgaben, übergeben Sie diese Kollekten an die Mandanten der Gemeinden und überwachen Sie anschließend deren Durchführung bequem vom Mandanten des Bistums oder der Landeskirche aus. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kollekten, deren Durchführung und deren Erfolg.

Kundennutzen:

  • Schnelle und einfache Erfassung der Kollektensammlung in der Kollektenverwaltung
  • Zeitnahe Übergabe von Informationen an den Mandanten der Zentrale
  • Bequemer Einzug der Kollekten vom Bistum oder der Landeskirche unter Beachtung der Selbstbehalt-Beträge der Gemeinden
  • Durchgängiger Überblick über Ihre Kollekten

Leistungsumfang Bistum/Landeskirche:

  • Zentrale Erfassung von Kollekten
  • Differenzierte Zuweisung von Kollekten an Gemeinden
  • Mahnwesen für Kollekten
  • Offene Postenauswertung für Kollekten
  • Auswertungen der Kollekten in den Gemeinden
  • Funktion zur Umbuchung von Kollektenzahlungen
  • Auswertung des Kollektenerfolgs
  • Übergabe der Kollekten an die Gemeinde Mandanten

Leistungsumfang Gemeinde:

  • Übersicht der zugewiesenen Kollekten in der Gemeinde
  • Terminüberwachung der Kollekten
  • Einfache Buchungserfassung für Kollekteneinnahmen
  • Einfache Übergabe an die Finanzbuchhaltung
  • Einheitliches buchen der Kollekten in der Finanzbuchhaltung durch die Einstellung in der Zentrale
  • Mandantenübergreifende Buchungen von Einzugsposten
  • Überweisung der Kollektenbeträge über die Finanzbuchhaltung