Software für das Finanz- und Rechnungswesen

„Mit Winex erhalten wir ein Standardsystem für die In-/Exkassoprozesse in der Versicherungswirtschaft, welches den Zahlungsverkehr hochgradig maschinell abwickelt und uns von der Last aufwendiger Eigenentwicklungen befreit.“

(v.l.): Thomas Schmitz, Abteilungsleiter Finanzbuchhaltung, Helmut Mertens, Abteilungsleiter Anwendungsentwicklung,
Rheinland Versicherungen AG

Winex-Inkasso und Exkasso

Download der Winex-Produktbroschüre

Standard als Zeit- und Kostenersparnis

Viele Versicherungen arbeiten heute mit eigenentwickelten Softwarelösungen. Gesetzliche Änderungen wie beispielsweise die Einführung
von SEPA zwingen zu immer neuen EDV-Anpassungen. Diese müssen bislang aufwendig programmiert werden. Wilken stellt
mit WINEX nun erstmals ein Standardprodukt für die Versicherungswirtschaft bereit, das einfach an die bestehenden Softwaresysteme
anzuschließen ist. Das spart Zeit und Kosten.

Spezielles Nebenbuch für die Versicherungswirtschaft

Buchhalterisch stellt Winex ein Nebenbuch dar, dass das Kerngeschäft der Versicherungswirtschaft abbildet. Es umfasst die gesamte
Abwicklung des Kunden- In/Exkassos eines Versicherungsunternehmens. Hierzu gehören:

Beitragszahlungen mit einer hochprozentigen maschinellen Zuordnung der Zahlungseingänge
Schaden- und Leistungszahlungen
Verwaltung von Regressen
Mahnverfahren
Policendarlehensverwaltung
Einheitliche Kontenansicht
Fachliches Event- und Benachrichtigungssystem

Zentral- und Vertreterinkasso

Die Abwicklungen der Zahlungen und Leistungen erfolgen dabei

zentral zwischen dem Kunden und der Versicherung („Zentralinkasso“)
dezentral zwischen dem Kunden und einem Vertreter („Vertreterinkasso“)

Winex ist auf beide Varianten vorbereitet.

Integration der branchenspezifischen Vorsysteme

Als Vorsysteme dienen das Bestandssystem mit den Versicherten- und den Vertragsdaten
sowie das Schadenssystem zur Abwicklung der Schadenfälle. Die eigentliche Bilanzierung
erfolgt im Hauptbuch Ihres ERP-Systems. Zu diesem wie zu allen Eigen- und Fremdsystemen
bestehen standardisierte Schnittstellen. Doppeleingaben entfallen.
Vorteile sind u.a. die Integration des

Electronic Banking mit Regelwerken für den automatisierten Kontenausgleich
Automatisiertes Mahnverfahren mit Anbindung an externen Inkassodienstleister