MODUL RECHNUNGSPRÜFUNG
Die Wilken Rechnungsprüfung ist die Integrationsbrücke zum Wilken Rechnungswesen. Jede Rechnungsposition wird automatisch mit der Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen und anschließend frei gegeben, gesperrt oder als fehlerhaft ausgesteuert.
Zum Zeitpunkt der Bestellung kümmert sich die vorgelagerte Überwachung um die Einhaltung des Haushaltsbudgets. Per integrierter Dokumentenmanagement-Systeme können Rechnungen gescannt und automatisch den entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden. Entscheidende zeitliche Entlastung bietet die komfortable nachgelagerte Rechnungsprüfung, welche mit der automatischen Wareneingangs-Zuordnung zeitaufwendige, manuelle Erfassung spart.
DIE WICHTIGSTEN AUSSAGEN IN KÜRZE
- Rechnungsprüfung mit automatischer Wareneingangs-Zuordnung
- Obligowerte werden bereits vom verfügbaren Budget rechnerisch abgezogen und bei Rechnungseingang in eine echte Mittelverwendung umgewandelt
- Diese vorgelagerte Budgetüberwachung zum Zeitpunkt der Bestell-Erfassung verhindert Beschaffungen ohne Budget
- Überwachung je Ausgabeposition, je Kostenstelle oder sogar in Kombination möglich
- Automatischer Abgleich von Bestellung und Wareneingang
- Überwachung des Bestell-Obligos
- Integration von Office-/Messaging-Funktionen
- Auszahlungsbuchhaltung, Sicherheitseinbehalt und Bauabzugssteuer
