GUTE MATERIALWIRTSCHAFT BEDEUTET materielle Liquidität sichern und Einsparpotenziale finden. 

Mit dem Modul Eingangsrechnungsmanagement von Wilken kann die kostenintensive Erfassung von eingehenden Rechnungen automatisiert werden. Eingangsrechnungen und Gutschriften können nach dem Scannen automatisch verarbeitet werden. Alle relevanten Belegdaten werden extrahiert und auf Konsistenz, Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft.  

Die prüfungs- und buchungsrelevanten Daten werden um vorhandene Kontierungsinformationen erweitert und für die Rechnungsprüfung bereitgestellt. Dadurch wird der manuelle Bearbeitungsaufwand für die anschließende Rechnungsprüfung auf ein Minimum reduziert.
Dienstleistungsrechnungen wie auch Rechnungen mit Bestellbezug inklusive bereits verbuchten Wareneingang können in die Rechnungsprüfung integriert werden. Die Anbindung an einen definierten Genehmigungsworkflow ist ebenfalls möglich.

Die anschließende automatische Prüfung erfolgt auf sachliche und fachliche Richtigkeit. Durch die Freigabe der Rechnung erfolgt eine automatisierte Übergabe der buchungsrelevanten Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung. Diese Lösung weist einen hohen Automatisierungsgrad auf. Im Idealfall sind im gesamten Geschäftsprozess keine manuellen Eingriffe mehr notwendig.

Bei Anbindung an ein DMS-System findet zusätzlich eine Archivierung der Eingangsrechnung statt.

• Reduzierung der Durchlaufzeiten um bis zu 80%, dadurch werden Skontoverluste minimiert
• Überblick über die gesamten offenen Verpflichtungen
• Monitoring der im Durchlauf befindlichen Rechnung
• Keine Doppelerfassung und Verlust von Belegen
• Intelligente Scan-Erkennung und Verifizierung der Rechnungsinformationen reduziert die Fehlerquote bei manueller Dateneingabe
• Manuelles Eingreifen in den automatisierten Geschäftsprozess ist möglich
• Integrierbarer variabler und mehrstufiger Genehmigungsworkflow für Rechnungen
• Verarbeitung von Waren- und Dienstleistungsrechnungen inklusive Wareneingangszuordnung und automatisierter Kontenfindung
• Zugriff auf die im DMS-System abgelegte Originalrechnung