Elektronische Signatur und Archivierung
Im elektronischen Datenverkehr dürfen Rechnungen elektronisch versandt werden. Das spart Porto und Bearbeitungszeiten. Für Ihre rechtsgültige Verbindlichkeit bedarf es allerdings einer qualifizierten elektronischen Signatur nach den Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Das Wilken Rechenzentrum bietet seinen Kunden an, Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu verschicken. Damit zusammen hängend bietet Wilken auch an, die entsprechenden Dokumente in einem elektronischen Archiv dauerhaft und verlässlich zu sichern, so dass sie jederzeit - aber eben auch gerade bei der Betriebsprüfung – schnell zur Hand sind.
Verifizierung: So funktioniert es
Die Datei wird vom Kunde über Email, FTP oder direkten Dateizugriff durch einen VPN Tunnel an den Verifizierungsserver geschickt. Die Anbindung des direkten Dateizugriffes erfolgt über das Filesystem oder mittels einer API.
Der Server überprüft die Signatur in drei Schritten:
- mathematischen Prüfung der Signatur
- Prüfung des Signaturzertifikats gegenüber lokalem Vertrauensanker
- Überprüfung der Zertifikatsgültigkeit
Der Kunde holt die Datei mittels der definierten Schnittstelle wieder ab. Zusätzlich wird er per E-Mail gewarnt, sollte die Prüfung ein negatives Ergebnis zeigen.
