Mit der elektronischen Rechnungserfassung (E-Invoicing) müssen Eingangsrechnungen nicht länger von Hand eingegeben werden, um in der Finanzbuchhaltung gebucht zu werden. Rechnungen werden eingescannt und automatisch erfasst.
Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

 

Nach dem Scannen werden alle relevanten Rechnungsdaten wie Rechnungssteller, Rechnungspositionen und Zahlungsbedingungen aus dem gescannten Beleg automatisch extrahiert und im Wilken Rechnungswesen weiterverarbeitet.

 

• Prüfung der ermittelten Daten gegen die Lieferantenstammdaten
• Kontierung der Rechnungspositionen
• Automatische Erstellung eines Rechnungsgenehmigungantrages an den entsprechenden Mitarbeiter zur sachlichen und finanziellen Rechnungsprüfung vor der Buchung
• Nach Freigabe der Rechnung erzeugt die Wilken Finanzbuchhaltung automatisch einen Buchungssatz für die Rechnung und bucht diesen auf die entsprechenden Konten