Eingeführt werden die Wilken-Module Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling, das Haushaltswesen sowie das Management-Reporting-System (MRS). Die Projekteinführung hat bereits begonnen und erstreckt sich in zwei Phasen bis 2014. Für die Erzdiözese ist sie Teil einer umfangreichen Verwaltungsreform unter dem Titel „Verwaltung im Aufbruch (ViA)“. Im Rechnungswesen markiert es den schrittweisen Übergang vom kameralistischen Haushaltswesen zur kaufmännischen doppelten Buchführung (Doppik). Die Überarbeitung des Rechnungswesens und insbesondere die Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung garantiert der Erzdiözese eine größere Transparenz der Geldflüsse. Ziele, Maßnahmen und Messgrößen der inhaltlichen Schwerpunktsetzung sind damit künftig auch im Rechnungswesen ablesbar.

Generalvikar Dr. Fridolin Keck betonte bei der Vertragsunterschrift: „Das Finanzwesen muss den Pastoralen Leitlinien der Erzdiözese Freiburg dienen. Die Modernisierung führt dazu, dass transparenter wird, wie und wofür wir die uns anvertrauten Ressourcen einsetzen.“ Mit der Wilken Entire AG habe man einen engagierten und kompetenten Softwarepartner gefunden, der im Auswahlprozess überzeugt habe. „Alle Beteiligten haben eine klare Zielsetzung vor Augen. Nun freuen wir uns auf das Neue, das entsteht.“

Die Erzdiözese Freiburg ist von der Katholikenzahl betrachtet das zweitgrößte Bistum Deutschlands. Wilken Entire übernimmt hier neben der Einführung auch die externe Projektleitung sowie die Schulung der Mitarbeiter. Betrieben wird die Software im Kirchlichen Rechenzentrum Südwestdeutschland (KRZ/SWD) in Eggenstein.

Dr. Harald Varel (42) verantwortet den kaufmännischen Part. Er war mehrere Jahre bei verschiedenen internationalen Unternehmen als Projektmanager tätig, bevor er 2008 zur Wilken-Gruppe kam. Seit 2009 leitet er die auf Stahlhandelssoftware spezialisierte Wilken TS Software GmbH, deren Geschäftsführer er auch weiter bleiben wird. (oberes Bild)

Andreas Kienleitner (36) übernimmt die technische Geschäftsführung. Der System- und Netzwerkadministrator arbeitet bereits seit drei Jahren im Wilken Rechenzentrum. Zuvor war er zehn Jahre im EDV-Bereich in der Versicherungswirtschaft sowie bei einer Softwarefirma tätig. Außerdem war er stellvertretender Geschäftsführer einer E-Business Firma. (unteres Bild)

Wilken RZ ist eine 100%-Tochter des Ulmer Softwareunternehmens. Sie ist spezialisiert auf das Hosting der Softwarelösungen der Wilken-Gruppe. Zu ihren Kunden gehören u.a. rund 40 Energieversorger, die Evangelische Heimstiftung Stuttgart, die Tourismusregion Oberallgäu, das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.V. sowie mehrere Landesverbände der Betriebskrankenkassen.

Dr. Harald Varel und Andreas Kienleitner übernehmen die Verantwortung von Roman Hoffmann, der nach über zehn Jahren Betriebszugehörigkeit das Unternehmen aus persönlichen Gründen verlässt.

Beim diesjährigen Anwendertreffen der Wilken TS-Kunden in Oberhausen stand daher die Optimierung der systemunterstützten Preisfindung ganz oben auf der Tagesordnung. Markus Heppner, Geschäftsführer des Querfurter Stahlhandels und Franz-Wilhelm Frankemölle, Geschäftsführer von Kropp-Stahl aus Vreden berichteten daher in ihren Vorträgen über die Themen Preisfindung und Anarbeitung. Hier stellte der Betriebsleiter der Carl-Pohle GmbH aus Mönchengladbach, Axel Dürselen, seinen Handelskollegen seine Erfahrungen dar. In der anschließenden Diskussion wurde erarbeitet, welche gemeinsamen Erkenntnisse in die nächsten Versionen der Software einfließen sollen.

So hat der Kundenworkshop wieder einmal gezeigt, dass in der Kommunikation mit den Kunden die besten Lösungen für Weiterentwicklungen entstehen.

Gleichzeitig haben Wilken, Entire, Neutrasoft und TS ihre Produktfilme, in denen sie über Softwareneuerungen informieren, auch auf YouTube eingestellt.

Guckst Du: "Elektronische Rechnungsfreigabe"

Die Ministerin verschaffte sich einen Überblick über die Lösungen der Wilken Gruppe und der Wilken Entire AG, insbesondere auch für die Körperschaften des Öffentlichen Rechtes. Sie zeigte sich beeindruckt von der Leistungsfähigkeit des Unternehmens und deren Software.

Die Entire - Lösungen sind im gesamten Gesundheits- und Sozialmarkt erfolgreich im Einsatz: in der Sozialwirtschaft, in Kliniken, bei Krankenkassen und bei ca. 60 Prozent aller gewerblichen Berufsgenossenschaften, bei Kassenärztlichen und bei Kassenzahnärztlichen Vereinigungen und in der Pharmawirtschaft.

Bereits aktiv sind die BKK Energie, BKK IHV, BKK Südzucker, BKK Freudenberg, BKK BJB, BKK VDN, BIG, direkt gesund IKK, Salus BKK, BKK VBU und BKK KBA. Folgen werden in den nächsten Monaten noch die IKK gesundplus, HKK, Atlas BKK, BKK Dr. Oetker und BKK Pfalz.

Am 07. und 08.07. werden die Kassen die Version 4.1.01 im GKV-Kundentesttag unter die Lupe nehmen!

Austragungsort ist der Golfclub Oberstaufen-Steibis im Allgäu.

Weitere Einzelheiten entnehmen Golfspieler bitte der Einladung.

Einzelheiten lesen Sie hier auf unserer Website.

15. Juni: Workshop  für Kunden.

 Infos bei mike.wendt@wilken.de

16. Juni: Informationsveranstaltung für Interessenten

Einzelheiten erfahren Sie hier.