Die Wilken Bau- und Auftragsabrechnung bietet Ihnen eine Strukturierung Ihrer internen Aufträge, eine Ressourcenplanung, Budgetüberwachung und dient als Kostensammler der tatsächlichen Ressourcenverbräuche (Material, Personal, Maschinenstunden, Fremdleistungen). Aus der Bau- und Auftragsabrechnung werden direkt Kundenrechnungen (Pauschalen nach Aufwand) generiert.

• Strukturierung Ihrer internen Aufträge
• Ressourcenplanung
• Budgetüberwachung
• Kostensammler der tatsächlichen Ressourcenverbräuche
• Generierung von Kundenrechnungen

Die Abrechnung von Hausgemeinschaften oder Einzelpersonen für Mülltonnen oder Wasser ist in Wilken ENER:GY ebenfalls möglich. Bei Müll bietet ENER:GY die Abrechnung nach Leerturnus oder nach Anzahl und Gewicht des entsorgten Mülls pro Kunde an.

In Hausgemeinschaften ist die Müllentleerung über Umlagefaktoren wie z.B. m2 oder Anzahl Personen möglich. Zusätzlich werden unterjährige Wechsel in den Mietparteien und Mindestvolumen für die Abrechnung von Müllbehältern berücksichtigt.

Smart Metering bietet neue Möglichkeiten in der Steuerung und Ablesung der Zähler eines Kunden. Wilken ENER:GY hat die intelligenten Zähler in die Workflows integriert. Ein Mitarbeiter kann die Zähler direkt vom Arbeitsplatz aus dem Mahnlauf sperren oder wieder entsperren. Inkasso ist damit kein Thema mehr. Die Ablesung kann ad-hoc oder zyklisch erfolgen und über die EDIFACT-Prozesse an die entsprechenden Marktpartner verteilt werden.

Zusätzlich bietet Wilken ENER:GY auch dem Kunden die Möglichkeit, seinen Zähler direkt abzulesen, seinen Tarif zu ändern oder Zusatzdienste, wie z.B. eine Alarmierung bei ausgefallenen Verbrauchen zu erhalten.

Bonuskarten geraten nach einem Einführungshype oft schnell in Vergessenheit. Denn der Kunde sieht keinen Nutzen, 500 Punkte für eine Kaffeemaschine zu sammeln, die er schon hat.

Die Wilken Bonuskarte der SWU-Tochter EnergiePlus geht einen eigenen Weg. Die Nutzer der kostenlosen SchwabenCard bekommen Rabatte als Euro-Guthaben gutgeschrieben. Der Besitzer kann dieses Geld bei jeder Akzeptanzstelle wieder einsetzen. Dort ist auch eine EC-Karten-Funktion an die Terminals angebunden.

Das Konzept funktioniert, weil jeder profitiert. Die Nutzer der Karte gewinnen bares Geld. Die Partnerunternehmen binden über BonusCard Kunden ebenso das Stadtwerk als Herausgeber. Der SWU selbst bereitet die Kundenkarte keinen Aufwand: Alle Geschäftsprozesse haben sie im BPO-Modell (Business Process Outsourcing) an Wilken ausgelagert.

Die Software für Heizkostenabrechnung und Nebenkostenabrechnung erstellt Heizkostenabrechnungen gemäß HKVO, Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen. Dies ermöglicht zusätzliche Leistungsmerkmale wie WärmeDirektService und InkassoBuchhaltung direkt in ENER:GY.

Genauso einfach funktioniert die Abrechnung von Verteilungsgemeinschaften für den Wasserbezug. Mit HEIKO können alle Heiz- und Nebenkosten erfasst (Ablesekosten, Hausmeister, Wartungskosten für Antennen anlagen, Grünflächenpflege, Reinigungskosten, usw.) und dem Objekt zugeordnet werden. HEIKO verteilt Heizungskosten, Warm und Kaltwasser und weitere Neben- und Betriebskosten an die Abrechnungseinheiten (Wohnungen und Gewerbeeinheiten) und stellt sie nach dem Verteilungslauf in ENER:GY zur Berechnung bereit. DieseAbrechnung kann entweder separat oder gemeinsam mit den anderen Energielieferungen in der Jahresverbrauchsabrechnung erfolgen. Der nach HKVO notwendige Beleg kann dann gemeinsam mit der Energieabrechnung erstellt und versandt werden.

Wilken Budgetmanagement unterstützt Sie bei der Budgetplanung und -überwachung. Im Rahmen der Bewirtschaftung zeigt das System Ihre Budgetsituation tagesgenau auf allen Aggregatsstufen. Durch die vorgelagerte Mittelüberwachung werden Budgetengpässe frühzeitig erkannt und es kann entsprechend gegengesteuert werden.

Auch die Planaufstellung des Budget-, Wirtschafts- oder Haushaltsplans wird effizienter gestaltet. Die Software unterstützt Sie bei der rechnerischen Ermittlung von Plan- und Hochrechnungswerten und erlaubt zudem textliche Erläuterungen zu den Budgetansätzen. Die drucktechnische Aufbereitung des Budget-, Wirtschafts- oder Haushaltsplans erfolgt über die direkte Anbindung des Wilken Management-Reporting-Systems.

Der integrative Mehrwert des Wilken Budgetmanagement ergibt sich durch die Verbindung von Planung und Bewirtschaftung in einer Software sowie durch die Integration in andere Module der Wilken-Produktfamilie. Das Budgetmanagement wird über die Standard-Schnittstellen vollautomatisiert mit allen Werten der im Einsatz befindlichen Software versorgt.

Hervorzuheben ist die fachliche Umschlüsselung von Werten von Anlagen- auf Investitionskonten.