WINEX. Standard-Lösung für die In- und Exkasso-
Prozesse von Versicherungsunternehmen.

Wilken bietet mit seinem Produkt WINEX einen Ansatz zur Komplexitätsreduktion in einem der Kernprozesse der Versicherungswirtschaft. WINEX fungiert dabei als Nebenbuch und umfasst die gesamte Abwicklung des Kunden-In/Exkasso eines Versicherungsunternehmens. Zielsetzung der Entwicklung ist die Bereitstellung eines Standardsystems:

• Das geeignet ist Eigenentwicklungen abzulösen, die wenig Flexibilität bieten und Probleme bei der laufenden Anpassung bereiten
• Integration mit Bestandssystemen und Kooperationspartnern
• Schnelle Anpassung gesetzlicher Änderungen gewährleistet
• Sichere und komfortable Abbildung der Prozesse unterstützt
• Hohen Komfort und Effizienz in der Abwicklung bietet
• Eine schnelle Amortisation und Schutz der Investition sichert

• Beitragszahlungen mit einer hochprozentigen maschinellen
  Zuordnung der Zahlungseingänge
• Schaden-, Renten- und Leistungszahlungen
• Verwaltung von Regressen
• Mahnverfahren (Mehrstufig, konfigurierbar)
• Anbindung externer Inkassounternehmen
• Policendarlehensverwaltung 
• Einheitliche Kontenansicht 
• Fachliches Event- und Benachrichtigungssystem (Workflow-Komponente)
• User-Dialog für „einfache” Bearbeitungsvorgänge im Fachbereich
• Fachliche Steuerung über Regelwerke

Zentral- und Vertreterinkasso zur Abwicklung der Zahlungen und Leistungen

• Zwischen dem Kunden und der Versicherung („Zentralinkasso”)
• Zwischen dem Vertreter und der Versicherung („Vertreterinkasso”) 
• WINEX ist auf beide Varianten vorbereitet

Integration der branchenspezifischen Vorsysteme

• Als Vorsysteme dienen das Bestandssystem mit den Versicherten- und den Vertragsdaten sowie das Schadenssystem zur Abwicklung der Schadenfälle. Die eigentliche Bilanzierung erfolgt im Hauptbuch Ihres ERP-Systems. Zu diesem wie zu allen Eigen- und Fremdsystemen bestehen standardisierte Schnittstellen. Doppeleingaben entfallen.

Auswertungen – einzeln und konsolidiert 

• Die Mandantentrennung ermöglicht zum einen mandantenbezogene und zum anderen aber auch eine verdichtete Auswertung der Zahlen. Das Management-Reporting-System liefert individuelle Einzelauswertungen sowie standardisierte versicherungswirtschafliche Statistiken.

WINEX bietet den Unternehmen der Versicherungswirtschaft 

• Vereinfachung von Standardvorgängen durch weitgehende Automatisierung
• Sichere Anbindung externer Kooperationspartner über Standardschnittstellen
• Prozesshoheit über Kerngeschäft der Abwicklung des Kunden-In/Exkasso
• Deutliche Kostenreduzierung gegenüber Eigenentwicklung 
• Mehr Effizienz dank durchgehendem Prozess mit einheitlicher Sicht auf den Kunden